崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)記錄、整理、歸檔和管理相關(guān)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各類文書流轉(zhuǎn)、審批手續(xù)跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排及重要客戶接待;
5、根據(jù)會(huì)議決策和要求,對各分公司工作進(jìn)行協(xié)助和督辦,確保工作積極有效落實(shí)和后期反饋;
6、及時(shí)準(zhǔn)確完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷以上,英文6級(jí)以上,英語口語佳優(yōu)先,金融,國貿(mào),法律或中文等相關(guān)專業(yè);
2、5年工作經(jīng)驗(yàn),大型企業(yè)總經(jīng)理助理或總裁助理或總裁秘書的工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳,待人熱情、有悟性,做事細(xì)心、積極,熟悉商務(wù)接待禮儀;
4、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力及突發(fā)事件解決能力;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,工作積極主動(dòng);
6、熟悉使用各類辦公軟件,優(yōu)秀的文字寫作能力,會(huì)議紀(jì)要;
7、工作主動(dòng)性強(qiáng)。
工作時(shí)間9:00-17:30 偶爾加班(有加班補(bǔ)貼或調(diào)休) 包午餐 周末雙休(工作時(shí)間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,能適應(yīng)加班)
職位福利:績效獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金