我們是一家專注于無線通信與定位技術(shù)的小型研發(fā)&銷售公司(10-20人),公司面向全球市場(chǎng),業(yè)務(wù)正在快速成長(zhǎng)。目前正在尋找一位負(fù)責(zé)人助理,協(xié)助公司日常運(yùn)營(yíng)。
你將直接對(duì)接公司負(fù)責(zé)人,參與 HR、行政、商務(wù)、采購、財(cái)務(wù) 等多方面的綜合性工作,包括招聘協(xié)助、文件整理、合同管理、報(bào)銷及對(duì)外溝通等。崗位內(nèi)容靈活多樣,適合希望在小型公司快速成長(zhǎng)、全面了解企業(yè)運(yùn)作的人才。
崗位職責(zé)
- 協(xié)助公司負(fù)責(zé)人處理日常事務(wù),跟進(jìn)并落實(shí)各類工作安排;
- 根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助負(fù)責(zé)人在 人力資源、商務(wù)、行政、采購、財(cái)務(wù) 等領(lǐng)域開展基礎(chǔ)性工作:
- HR:招聘協(xié)助、員工入離職手續(xù)辦理、考勤和檔案管理;
- 商務(wù):客戶資料整理、合同歸檔、報(bào)價(jià)與標(biāo)書準(zhǔn)備支持;
- 行政:辦公用品與固定資產(chǎn)管理、差旅與會(huì)議安排、公司日常事務(wù)協(xié)調(diào);
- 采購:對(duì)接供應(yīng)商、下單與跟單、采購臺(tái)賬管理;
- 財(cái)務(wù):協(xié)助處理報(bào)銷、發(fā)票收集與整理、配合外部財(cái)務(wù)公司對(duì)賬;
- 協(xié)助編寫、整理和歸檔公司內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料;
- 負(fù)責(zé)對(duì)接外部合作方、供應(yīng)商、客戶及各類機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)溝通與協(xié)調(diào);
- 完成公司負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求
- 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有一定綜合管理或助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
- 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速熟悉新領(lǐng)域的工作;
- 具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,思路清晰,條理性強(qiáng);
- 具備較好的文檔撰寫和辦公軟件使用能力(Word/Excel/PPT等);
- 工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),能夠在多任務(wù)環(huán)境下合理安排工作;
- 適應(yīng)小型公司環(huán)境,能接受綜合性崗位工作內(nèi)容。
加分項(xiàng)
- 有科技型/研發(fā)型企業(yè)助理或綜合崗經(jīng)驗(yàn);
- 熟悉基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)或人事流程;
- 具備英語讀寫能力,能處理簡(jiǎn)單的海外客戶或資料。
我們提供
- 與公司一同成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),接觸多方面公司運(yùn)作,提升綜合能力;
- 完善的學(xué)習(xí)與發(fā)展空間;
- 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬與福利。