崗位定位:這是一個(gè)扎根實(shí)操、面向國(guó)際的成長(zhǎng)型崗位。你將深入?yún)⑴c公司出口業(yè)務(wù)的核心單證操作與海外倉(cāng)數(shù)據(jù)管理,在做好日常支持的同時(shí),清晰地向國(guó)際物流專(zhuān)員或海外倉(cāng)運(yùn)營(yíng)方向培養(yǎng)發(fā)展。
崗位職責(zé)
1. 出口單證操作(核心日常)
- 負(fù)責(zé)制作和核對(duì)出口業(yè)務(wù)全流程單證,包括但不限于:裝箱單(Packing List)、商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)、提單(B/L)、報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證等,確保單單一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
- 與貨代、報(bào)關(guān)行保持日常對(duì)接,跟進(jìn)訂艙、報(bào)關(guān)、放行等環(huán)節(jié),及時(shí)處理單證異常(如HS編碼歸類(lèi)、件重尺不符等)。
- 負(fù)責(zé)出口單據(jù)的歸檔、整理及電子化存檔,便于后續(xù)追溯與審計(jì)。
2. 海外倉(cāng)數(shù)據(jù)整理與核對(duì)
- 定期從海外倉(cāng)系統(tǒng)/WMS中導(dǎo)出庫(kù)存報(bào)表,協(xié)助核對(duì)海外庫(kù)存數(shù)據(jù)與內(nèi)部系統(tǒng)記錄的一致性,反饋差異并跟進(jìn)調(diào)整。
- 跟蹤海外倉(cāng)的入庫(kù)上架、出庫(kù)發(fā)貨、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等數(shù)據(jù),協(xié)助監(jiān)控庫(kù)存準(zhǔn)確率和周轉(zhuǎn)情況。
- 協(xié)助整理海外倉(cāng)操作費(fèi)用(如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、尾程派送費(fèi)、理貨費(fèi)等),為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3. 國(guó)內(nèi)稅務(wù)票據(jù)協(xié)助
- 負(fù)責(zé)收集、整理國(guó)內(nèi)采購(gòu)/出口環(huán)節(jié)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,核對(duì)發(fā)票信息與業(yè)務(wù)單據(jù)(訂單、報(bào)關(guān)單)的一致性。
- 協(xié)助將合規(guī)發(fā)票移交財(cái)務(wù)部門(mén),配合完成進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證及賬務(wù)處理。
4. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與行政支持
- 維護(hù)出口臺(tái)賬和物流費(fèi)用臺(tái)賬,定期輸出單證進(jìn)度表、海外倉(cāng)庫(kù)存簡(jiǎn)報(bào)、物流成本統(tǒng)計(jì)表。
- 協(xié)助維護(hù)供應(yīng)商/服務(wù)商檔案(貨代、海外倉(cāng)、報(bào)關(guān)行),更新合同及報(bào)價(jià)信息。
- 完成上級(jí)交辦的其他與國(guó)際物流/海外倉(cāng)相關(guān)的輔助性工作。
任職資格要求
學(xué)歷專(zhuān)業(yè):
- 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語(yǔ)、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)技能:
- 經(jīng)驗(yàn)不限,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生;有外貿(mào)單證、跨境電商、國(guó)際物流實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 了解出口流程基本環(huán)節(jié)(訂艙、報(bào)關(guān)、補(bǔ)料、海外清關(guān)等)或有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)意愿。
- 熟練使用Excel(能進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理、分類(lèi)匯總即可),有ERP/WMS系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者加分。
- 具備一定的英文讀寫(xiě)能力,能看懂提單、裝箱單等基礎(chǔ)英文單據(jù)。
我們希望你
- 細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、有耐心——單證和發(fā)票容不得差錯(cuò),這是第一要求。
- 有責(zé)任心和學(xué)習(xí)意識(shí)——愿意從基礎(chǔ)單證做起,主動(dòng)了解每個(gè)環(huán)節(jié)背后的業(yè)務(wù)邏輯。
- 溝通有條理——能與貨代、報(bào)關(guān)行、海外倉(cāng)清晰對(duì)接,遇到問(wèn)題及時(shí)反饋不積壓。
- 對(duì)國(guó)際物流/海外倉(cāng)有好奇心——不把工作當(dāng)純文職,愿意通過(guò)實(shí)操積累,逐步成長(zhǎng)為專(zhuān)業(yè)骨干。
成長(zhǎng)與發(fā)展
這不是一個(gè)純行政崗,而是一個(gè)國(guó)際物流/海外倉(cāng)的“預(yù)備崗”。
- 階段一(0-6個(gè)月):扎實(shí)掌握出口單證全流程,獨(dú)立處理日常訂單的單據(jù)制作與核對(duì);熟悉海外倉(cāng)數(shù)據(jù)邏輯。
- 階段二(6-12個(gè)月):深入?yún)⑴c物流成本分析、渠道對(duì)比、海外倉(cāng)KPI監(jiān)控,接觸更多運(yùn)營(yíng)決策支持。
- 階段三(1年后):根據(jù)個(gè)人興趣與能力,向國(guó)際物流專(zhuān)員(側(cè)重頭程運(yùn)輸、貨代管理、成本優(yōu)化)或海外倉(cāng)運(yùn)營(yíng)(側(cè)重海外庫(kù)存、尾程派送、多倉(cāng)協(xié)調(diào))方向進(jìn)階。