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行政前臺(tái) 崗位職責(zé)? 1、訪客接待與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)來訪客戶、訪客的接待工作，以專業(yè)、熱情的態(tài)度進(jìn)行登記，并及時(shí)準(zhǔn)確地引導(dǎo)至相關(guān)人員或會(huì)議室。嚴(yán)格遵循公司的接待規(guī)范，維護(hù)良好的禮儀形象，給來訪者留下積極的企業(yè)印象。同時(shí)，甄別無關(guān)人員及推銷人員，禮貌拒之門外，保障辦公區(qū)域秩序。? 2、電話與快遞收發(fā)：接聽公司的電話，按照標(biāo)準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)接電話或詳細(xì)記錄來電信息，確保通訊順暢無誤。負(fù)責(zé)公司郵件、快遞、信件、包裹的接收、分類、分發(fā)工作，并定期統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用。? 3、辦公環(huán)境維護(hù)：承擔(dān)前臺(tái)區(qū)域、董事長(zhǎng)辦公室的日常衛(wèi)生與環(huán)境維護(hù)工作，確保環(huán)境整潔、有序，展示公司良好形象。定期檢查辦公設(shè)備設(shè)施（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、門鎖等）的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。? 4、辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品、行政類用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)執(zhí)行、入庫(kù)登記、領(lǐng)用發(fā)放以及庫(kù)存盤點(diǎn)等工作，確保辦公用品充足且?guī)齑婧侠?，做好相關(guān)臺(tái)賬記錄。? 5、會(huì)議支持：協(xié)助安排會(huì)議室的使用，根據(jù)會(huì)議需求準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等）、資料及飲品等物資，在會(huì)議期間提供必要的服務(wù)支持，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議室。? 6、行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假手續(xù)辦理等行政事務(wù)。整理、分類保管前臺(tái)常用表單，根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)，并做好表單的收集、存檔工作。 7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。? 任職要求? 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。? 2、具有 1 年以上行政前臺(tái)、客戶服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。? 3、熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備基本的數(shù)據(jù)處理與文檔編輯能力；? 4、形象氣質(zhì)佳，五官端正，具備良好的親和力與職業(yè)形象。? 5、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力，能夠與不同類型人員進(jìn)行有效的交流。? 6、有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與職業(yè)素養(yǎng)。?