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更新于 11月28日

辦公室綜合專員

7000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

熟練掌握辦公軟件協調能力強接待事務后勤管理執(zhí)行力強采購事務新媒體新聞/出版社團/組織/社會保障
(一)辦公及后勤管理
1、統(tǒng)籌辦公、后勤、食堂用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理,確保物資供應充足且合理控制成本;
2、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護與設施設備日常巡檢,協調維修單位及時處理故障,保障辦公場所整潔有序、辦公設備正常運行。
3、負責股份社車輛管理工作,包括車輛調度、保養(yǎng)維修、清洗加油等工作;
4、負責上級OA網站文件的收發(fā)、轉發(fā)、管理等工作;
5、負責股份社機關日常水電氣暖等支持保障及協調維修等工作;
6、負責報紙刊物征訂、來訪接待等工作。
7、協助做好股份社辦公室相關工作及完成上級交辦的其他工作。
(二)會議及活動保障
1、負責股份社級別會議的籌備工作,包括會議通知的擬定與下發(fā)、會議室布置、會議資料的打印與分發(fā)、會議設備的調試、會議服務等;
2、梳理并記錄股份社活動情況、會議召開情況,形成相應記錄;
3、負責股份社級別活動方案的初步擬定、場地聯絡、人員組織及活動現場的協調保障等工作;
4、負責會議室使用的預約、登記、會務等工作,提供完善的保障服務。
(三)檔案管理工作
按時整理裝訂相關檔案,做好股份社檔案的存、借、歸檔管理、保密及銷毀等工作。
(四)宣傳工作與新媒體運營
1、負責制作股份社級別各類宣傳視頻及PPT,包括前期策劃統(tǒng)籌、素材收集、文案編輯、視頻拍攝剪輯、視頻制作等工作。
2、負責股份社微信公眾號及相關新媒體宣傳平臺的日常運營和維護,及時更新內容,拓展宣傳渠道,提高新媒體平臺的關注度和影響力。
3、策劃并執(zhí)行公司各類宣傳活動,挖掘亮點信息,轉化為優(yōu)質的宣傳素材,包括新時代文明實踐站、文明城區(qū)建設、志愿服務、項目展示等。

工作地點

北京海淀區(qū)成府路35號

職位發(fā)布者

石女士/人力資源部部長

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