崗位職責:
1.協助科長進行業(yè)務小組內控管理工作:收集計劃、 協調運輸、資源、開單、結算等工作,保證日常工作正常開展;
2.協助科長監(jiān)管業(yè)務小組開展情況,防范業(yè)務風 險,提出合理化建議;
3.保證業(yè)務數據真實性,及時和客戶對賬,提醒業(yè) 務人員及時催收。
4.供應商對賬事務:及時、準確的與供應商對賬,以便供應商及時開據發(fā)票;
5.收集供應商發(fā)票:協助采購經理收取發(fā)票并及時核對,結算;
6.每日外采計劃執(zhí)行:根據資源科外采計劃,尋找對應外部資源,對供應體系內的供應商詢價、比價、執(zhí)行采購;
7.票據收集:協助采購經理收集返單、核對簽收單、催收對賬單以及發(fā)票;
8.售后協調:協助處理售后問題。
9.數據處理:根據采購經理數據,及時完善采購臺賬,并錄入系統;
10.請款工作:協助收集請款所需單據,并核對后請款;
11.發(fā)票登記核對:協助收集供應發(fā)票,并核對后登記并核對后交財務;
12.協助和監(jiān)督銷售、采購經理的各項工作;
13.領導交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷;
2、對數據敏感度高、細心,學習、了解和掌握政策法規(guī);
3、良好的人際關系處理能力、分析能力;;
4、具有良好的語言溝通能力和團隊協作意識,具備充沛的精力和較強的工作責任心;
5、嚴謹細致的工作作風,較強的安全意識,熟練使用辦公軟件。
6、應屆生優(yōu)先
工作時間:(雙休)
周一至周五(上午8:30-12:00,下午13:30-18:00)