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更新于 今天

行政標(biāo)書(shū)文員

4000-6000元·15薪
  • 鄭州中原區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>
職位描述:
我們正在尋找一位細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)且高效的文員加入我們的團(tuán)隊(duì)。該職位不僅是常規(guī)的行政支持角色,更核心的工作是負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中各類(lèi)標(biāo)書(shū)、資格預(yù)審文件等的編制、整合與遞交。您將成為我們業(yè)務(wù)拓展中至關(guān)重要的一環(huán),確保每一次投標(biāo)都專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確、及時(shí)。如果您能承受一定的工作壓力,并享受將繁瑣細(xì)節(jié)轉(zhuǎn)化為成功成果的過(guò)程,我們非常期待您的加入。
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主要工作內(nèi)容:
1. 標(biāo)書(shū)制作與管理 (核心職責(zé)):
· 負(fù)責(zé)收集、整理、編制和排版公司投標(biāo)所需的全部文件和資料。
· 仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,準(zhǔn)確把握招標(biāo)要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和格式規(guī)定。
· 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)(如銷(xiāo)售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等)獲取標(biāo)書(shū)所需的技術(shù)方案、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)證明等內(nèi)容。
· 完成標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)、匯總、校對(duì)、打印、裝訂、密封及遞交工作,確保零差錯(cuò)。
· 建立并維護(hù)投標(biāo)項(xiàng)目檔案,對(duì)招標(biāo)文件及中標(biāo)/未中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理。
2. 日常行政事務(wù):
· 負(fù)責(zé)辦公室日常公文、通知、報(bào)告等文件的起草、撰寫(xiě)和發(fā)布。
· 接聽(tīng)電話,接待訪客,并做好必要的記錄和引導(dǎo)。
· 管理辦公室用品庫(kù)存,進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)和分發(fā)。
· 安排會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
3. 資料文件管理:
· 對(duì)公司各類(lèi)文件、合同、證件等進(jìn)行歸檔、保管和更新。
· 確保所有檔案的完整性、保密性和易于檢索性。
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任職要求:
· 教育背景: 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn): 一年以上文員或國(guó)家電網(wǎng),電力相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有獨(dú)立完成標(biāo)書(shū)制作并成功中標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者將優(yōu)先重點(diǎn)考慮。
· 核心技能:
· 精通Office辦公軟件: 必須熟練掌握Word、Excel、PowerPoint的操作,尤其Word的排版能力要求極高。
· 出色的寫(xiě)作與排版能力: 文字功底好,語(yǔ)句通順,邏輯清晰,對(duì)文檔格式、美觀度有高要求。
· 極強(qiáng)的細(xì)心與責(zé)任心: 對(duì)標(biāo)書(shū)中的數(shù)字、條款、格式等有極高的敏感度,能發(fā)現(xiàn)細(xì)微錯(cuò)誤,對(duì)工作成果負(fù)責(zé)。
· 良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 需要與多個(gè)部門(mén)協(xié)作,高效地收集和整合信息。
· 個(gè)人素質(zhì):
· 能適應(yīng)加班: 由于投標(biāo)項(xiàng)目常有明確且緊急的截止日期,需能接受并適應(yīng)項(xiàng)目沖刺階段的加班安排(包括工作日晚上及周末)。
· 抗壓能力強(qiáng): 能在時(shí)間緊迫和多任務(wù)并行的環(huán)境下保持冷靜和高效。
· 保密意識(shí)強(qiáng): 對(duì)公司的投標(biāo)信息、商業(yè)數(shù)據(jù)等嚴(yán)格保密。
· 學(xué)習(xí)能力強(qiáng): 愿意不斷學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識(shí)和招投標(biāo)技巧。
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我們提供:
· 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇(五險(xiǎn),年底三薪,節(jié)日福利,旅游,體檢等)。
· 系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
· 友好協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍。
· 國(guó)家法定節(jié)假日休假

工作地點(diǎn)

鄭州市-中原區(qū)-建設(shè)西路121號(hào)

職位發(fā)布者

吳先生/經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
河南中銳信息技術(shù)有限公司
河南中銳信息技術(shù)有限公司成立于2020年06月03日,注冊(cè)資金1009萬(wàn)。主要經(jīng)營(yíng)通訊產(chǎn)品的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù);信息技術(shù)咨詢;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成服務(wù);計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件技術(shù)、軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)讓、咨詢;電力設(shè)備及輔助設(shè)備、電源設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、空調(diào)、電線電纜、光纖光纜的技術(shù)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、安裝維修及技術(shù)服務(wù);通信工程;電力工程;安全技術(shù)防范工程;銷(xiāo)售:通信設(shè)備及輔助設(shè)備、電源設(shè)備;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備、空調(diào)、機(jī)械設(shè)備、電子產(chǎn)品、機(jī)電設(shè)備、電線電纜、光纜光纖、金屬制品、儀器儀表、自動(dòng)化設(shè)備、辦公設(shè)備。我司在河南省焦作市、信陽(yáng)市、平頂山市、新鄉(xiāng)市等地市與國(guó)家電投集團(tuán)鄭州燃?xì)獍l(fā)電、華電新鄉(xiāng)發(fā)電、信鋼公司、新鄉(xiāng)華源電力集團(tuán)等公司合作了火力發(fā)電、垃圾焚燒發(fā)電、光伏發(fā)電等發(fā)電廠通信設(shè)備新建和改造項(xiàng)目;我司在河南省焦作市、信陽(yáng)市、平頂山市、新鄉(xiāng)市等地市服務(wù)于國(guó)家電網(wǎng)公司華中二級(jí)網(wǎng)、地市四級(jí)網(wǎng)光傳輸設(shè)備系統(tǒng)改造、調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)改造等項(xiàng)目
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