一、崗位職責(zé)?
（一）采購(gòu)管理工作?
1. 采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行：結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求、庫(kù)存情況及成本預(yù)算，制定采購(gòu)計(jì)劃，精準(zhǔn)把控采購(gòu)品類，牽頭完成采購(gòu)全流程工作，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到位，保障公司運(yùn)營(yíng)順暢。?
2. 供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評(píng)估與維護(hù)，建立合格供應(yīng)商檔案，定期開展供應(yīng)商考核，談判采購(gòu)價(jià)格、付款方式、交貨周期及售后服務(wù)條款，優(yōu)化供應(yīng)鏈體系，降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量。?
3. 藥品采購(gòu)專項(xiàng)管理：熟悉藥品品類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)監(jiān)管要求，嚴(yán)格把控藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，確保采購(gòu)藥品符合國(guó)家法律法規(guī)及公司質(zhì)量規(guī)范；跟蹤藥品市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、貨源動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，保障藥品供應(yīng)穩(wěn)定性。
4. 采購(gòu)合同與臺(tái)賬管理：起草、審核采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；建立健全采購(gòu)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄采購(gòu)訂單、入庫(kù)、付款等信息，定期核對(duì)采購(gòu)賬目，確保賬物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，配合財(cái)務(wù)部門完成對(duì)賬、結(jié)算工作。?
5. 報(bào)關(guān)相關(guān)工作：負(fù)責(zé)進(jìn)出口物資（含藥品）的報(bào)關(guān)事宜，熟悉報(bào)關(guān)流程、海關(guān)監(jiān)管政策及相關(guān)法律法規(guī)，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等），協(xié)調(diào)與海關(guān)、貨代等相關(guān)部門的關(guān)系，確保報(bào)關(guān)手續(xù)順利完成，避免出現(xiàn)滯關(guān)、罰款等問(wèn)題。?
（二）辦公室管理工作?
1. 日常行政統(tǒng)籌：全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理，制定辦公室管理制度及工作流程，規(guī)范行政事務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接，保障公司行政工作高效有序開展。?
2. 辦公物資與環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與管理，控制辦公成本；統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等工作，營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境。?
3. 會(huì)議與接待管理：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織與保障工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟進(jìn)落實(shí)；負(fù)責(zé)重要客戶、訪客的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。?
4. 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的起草、審核、印發(fā)、歸檔工作，建立健全檔案管理體系，確保文件檔案的完整性、安全性與可追溯性；規(guī)范公章、證照的使用與管理，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批流程。?
5. 人事行政輔助：配合人力資源部門完成員工招聘、入職、離職、考勤統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)性人事工作；組織公司員工福利活動(dòng)，搭建積極和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。?
6. 熟練操作各類辦公軟件（Word、Excel、PPT等）
二、招聘要求?
（一）基本要求?
1. 年齡30-45歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、采購(gòu)管理、藥學(xué)、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有藥品行業(yè)、進(jìn)出口企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
2. 品行端正、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力及問(wèn)題解決能力，做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、高效務(wù)實(shí)。?
3. 身體健康，能適應(yīng)多元化工作內(nèi)容，服從公司安排，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識(shí)。?
（二）專業(yè)技能要求?
1. 采購(gòu)技能：精通采購(gòu)流程及成本控制方法，具備豐富的供應(yīng)商開發(fā)與管理經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立完成采購(gòu)談判、合同簽訂及履約跟進(jìn)工作，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格敏感度高，具備一定的采購(gòu)策略制定能力。?
2. 藥品專業(yè)知識(shí)：熟悉常見藥品的品類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)存條件及行業(yè)監(jiān)管政策，了解藥品采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)，能準(zhǔn)確把控藥品采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。?
3. 報(bào)關(guān)技能：熟悉進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程、海關(guān)監(jiān)管規(guī)定及相關(guān)政策，能獨(dú)立準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)、辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，具備與海關(guān)、貨代等部門的協(xié)調(diào)溝通能力，有報(bào)關(guān)員證書者優(yōu)先。?
4. 電腦操作技能：熟練掌握各類辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用，能高效完成文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等工作；具備基本的辦公設(shè)備維護(hù)及信息化系統(tǒng)操作能力，能應(yīng)對(duì)日常辦公中的電腦及設(shè)備故障。?
5. 行政辦公技能：熟悉辦公室管理流程，具備公文寫作、會(huì)議組織、檔案管理、接待禮儀等相關(guān)能力，能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政事務(wù)，提升辦公效率。?
（三）其他要求?
1. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能準(zhǔn)確核對(duì)采購(gòu)賬目，配合財(cái)務(wù)部門完成結(jié)算工作。
2. 持有駕照，能熟練駕駛車輛者優(yōu)先，適應(yīng)必要的外出采購(gòu)及公務(wù)接待工作。
3. 具備較強(qiáng)的法律意識(shí)，能有效規(guī)避采購(gòu)、報(bào)關(guān)、行政工作中的各類法律風(fēng)險(xiǎn)。