工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)和行政管理工作,包括行政文書(shū)管理、車(chē)輛管理、會(huì)議組織、員工福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、行政預(yù)算和流程優(yōu)化等。
主要職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)落實(shí)和執(zhí)行公司行政管理制度;
2.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的撰寫(xiě)、管理和發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行和記錄,并協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備;
4.負(fù)責(zé)公司員工福利的管理和發(fā)放,包括節(jié)日、生日等慶?;顒?dòng);
5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理、維護(hù)和報(bào)廢;
6.負(fù)責(zé)車(chē)輛的出行管理、油卡管理、保險(xiǎn)管理、衛(wèi)生管理、司機(jī)管理;
7.負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的編制和管理,并負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和審計(jì);
8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括公司裝修和辦公設(shè)備采購(gòu);
9.協(xié)助辦公室主任處理公司的日常行政事務(wù)。
職位要求:
1、5年以上專(zhuān)職行政經(jīng)驗(yàn);
2、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、 較強(qiáng)的溝通和表達(dá)能力,具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力;
4、 熟練掌握Office辦公軟件,了解一定的財(cái)務(wù)知識(shí);
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟悉行政后勤管理的優(yōu)先;
辦公室負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù),會(huì)有不定期的延遲下班情形,介意者勿投。