工作職責:
1、負責辦公室日常行政管理、運營及服務(wù),能完成前臺或行政服務(wù)中心的本職工作;
2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及管理辦公室行政前臺、保潔、保安工作,保障辦公環(huán)境及安全;
3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)其它直簽供應(yīng)商工作,負責現(xiàn)場涉及的第三方供應(yīng)商溝通及管理;
4、負責辦公室各部門后勤保障、辦公人員日常福利;
5、負責辦公室行政預算及開支管理,按照要求進行一定的數(shù)據(jù)分析及報告輸出;
6、負責辦公室行政類供應(yīng)商的引進、管理及維護;
7、對接辦公室各部門需求,組織各項定期和不定期會務(wù)、活動;
8、協(xié)助客戶進行現(xiàn)場對接業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作,如活動支持、節(jié)日慶典等;
任職要求:
年齡要求:23-35歲;學歷要求:大專及以上學歷;工作經(jīng)驗要求:3年以上互聯(lián)網(wǎng)或科技公司相關(guān)的、5人以上行政管理工作經(jīng)驗;
技能要求:熟練操作office軟件,了解行政工作的要求及工作職能,能夠獨擋一面;具備中小型公司規(guī)模(300人以上規(guī)模)行政服務(wù)技巧;有一定數(shù)據(jù)分析及文案編輯能力;較強的服務(wù)意識,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,具備一定商務(wù)禮儀知識和公關(guān)能力;具備一定的管理技能;
其他:形象氣質(zhì)佳;性格開朗,具備較好的主動意識、溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識,能在高強度工作環(huán)境下工作,具備較好的心理承受能力及抗壓力;對互聯(lián)網(wǎng)公司員工行政服務(wù)觀念有一定認知。