職位描述
1. 職場(chǎng)運(yùn)營(yíng):負(fù)責(zé)維護(hù)職場(chǎng)日常辦公環(huán)境狀態(tài),并確保辦公設(shè)施設(shè)備正??捎?;合規(guī)、及時(shí)、無(wú)間斷的做好職場(chǎng)相關(guān)行政福利的采購(gòu)、發(fā)放等全生命周期工作,樹立良好的行政形象及影響力;主導(dǎo)職場(chǎng)工位、會(huì)議室、局部改造等空間資源的日常管理以及職場(chǎng)退租、入駐及搬家的統(tǒng)籌落地;負(fù)責(zé)職場(chǎng)安全管理,包括但不限于消防、人員、財(cái)產(chǎn)、信息等;
2. 應(yīng)急管理:能識(shí)別、預(yù)判職場(chǎng)水、電、工位、家具、空調(diào)等設(shè)施設(shè)故障及一般的應(yīng)急處置流程,并能在各類應(yīng)急預(yù)案指導(dǎo)下,獨(dú)立組織無(wú)錫行政團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)處突發(fā)工作,能有效規(guī)避或減少突發(fā)事件對(duì)職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的影響;
3. 業(yè)務(wù)支持及對(duì)外關(guān)系維護(hù):能精準(zhǔn)識(shí)別業(yè)務(wù)合理需求,并能通過(guò)向上、向下管理、跨部門高效溝通及時(shí)滿足業(yè)務(wù)合理需求;負(fù)責(zé)職場(chǎng)大物業(yè)、業(yè)主及政府相關(guān)部門關(guān)系維護(hù),并能及時(shí)準(zhǔn)確的識(shí)別相關(guān)信息,做好日常反饋與溝通,保障有利的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境;
4. 供應(yīng)商管理:統(tǒng)籌小物業(yè)日常管理確?,F(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)服務(wù)0中斷,并能引導(dǎo)、監(jiān)督小物業(yè)不斷提升服務(wù)品質(zhì);能持續(xù)構(gòu)建全能型行政服務(wù)團(tuán)隊(duì),做好人員汰換和梯隊(duì)建設(shè),并能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)行政保障工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,5年以上行政、物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)公司管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 思維活躍、謙虛謹(jǐn)慎,有極強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力、自驅(qū)力;
3、 具有較強(qiáng)的親和力、溝通能力及協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理現(xiàn)場(chǎng),并發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題;
4、熟練的各類辦公軟件,會(huì)使用CAD、Photoshop等繪圖工具者更佳。