1. 會議管理:
安排項目會議、準備會議議程、會議紀要、跟蹤并督促行動項完成。
日程管理:協(xié)助項目經(jīng)理管理項目。
文檔管理:整理、維護和更新項目文檔庫,如項目計劃、文檔、會議紀要、狀態(tài)報告、決策記錄、合同/采購相關(guān)文件等。
2.報告支持:協(xié)助收集項目數(shù)據(jù)、整理信息,協(xié)助編寫項目狀態(tài)報告、進度報告和其他管理報告。
3. 項目支持:
協(xié)助整理產(chǎn)品需求文檔、市場調(diào)研資料、數(shù)據(jù)支持文件;產(chǎn)品說明書、條款、宣傳材料的審核流程;跟蹤監(jiān)管報備/報批進度。
協(xié)助跟蹤監(jiān)管政策變化;整理合規(guī)要求;協(xié)調(diào)合規(guī)檢查材料的準備。
市場活動/推廣項目:協(xié)助準備營銷物料、協(xié)調(diào)內(nèi)部審核、跟蹤活動執(zhí)行細節(jié)、收集活動效果反饋。
4.合規(guī)性監(jiān)督: 在項目經(jīng)理指導(dǎo)下,協(xié)助確保項目活動符合公司內(nèi)部規(guī)章制度和外部監(jiān)管要求。
5.預(yù)算與采購支持:費用跟蹤:協(xié)助跟蹤項目預(yù)算執(zhí)行情況,記錄項目支出(如差旅、采購、外包服務(wù)等)。
采購流程:協(xié)助處理與項目相關(guān)的采購申請、合同流程、供應(yīng)商溝通等行政工作。
6. 其他職責: 處理項目相關(guān)的日常行政事務(wù),協(xié)助新項目啟動準備工作;參與項目復(fù)盤和經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié);完成項目經(jīng)理或項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
希望您具有:
熟悉保險且認可保險行業(yè)。
高度組織性與細節(jié)導(dǎo)向,處理信息和文檔的能力;優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力;
積極主動解決問題能力,能預(yù)見問題并主動尋求解決方案,團隊合作精神。
熟練辦公軟件: 精通 Word, Excel, PowerPoint;
保密意識與合規(guī)意識:深刻理解保險行業(yè)數(shù)據(jù)敏感性和監(jiān)管重要性。
學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性:快速學(xué)習(xí)保險業(yè)務(wù)知識和項目流程。
可接受金融專業(yè)、保險學(xué)應(yīng)屆生。
周末雙休,五險一金,帶薪年假。