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更新于 10月14日

辦公室文員

3000-4000元
  • 珠海香洲區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理周末雙休五險(xiǎn)一金貿(mào)易/進(jìn)出口
一、崗位職責(zé)
1、資料整理與歸檔:負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)文件的收集、分類、核對(duì)與錄入,包括訂單合同、物流單據(jù)、商檢證明、關(guān)稅票據(jù)等;按公司規(guī)范建立電子與紙質(zhì)檔案,確保資料可追溯、易查詢,定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)與更新。
2、日常行政協(xié)助:協(xié)助進(jìn)出口部處理日常事務(wù),如部門文件的打印、復(fù)印、掃描,會(huì)議紀(jì)要的簡(jiǎn)單記錄,以及部門辦公用品的申領(lǐng)與管理;配合團(tuán)隊(duì)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作(如進(jìn)出口訂單量、通關(guān)時(shí)效等),整理成基礎(chǔ)報(bào)表。
3、溝通協(xié)調(diào)支持:與公司內(nèi)部采購(gòu)、銷售等部門對(duì)接,確認(rèn)訂單信息與物流需求;偶爾協(xié)助與供應(yīng)商、客戶溝通單據(jù)細(xì)節(jié),確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤,保障進(jìn)出口流程順暢。

二、任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,非相關(guān)專業(yè)但對(duì)進(jìn)出口行業(yè)感興趣者也可投遞。
2、能力要求:
具備基本的英語(yǔ)讀寫能力,能看懂簡(jiǎn)單的英文單據(jù)(如發(fā)票、提單),有英語(yǔ)四級(jí)及以上證書者優(yōu)先;
熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),尤其是 Excel 的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與表格制作;
做事細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能關(guān)注單據(jù)中的細(xì)節(jié)信息,避免因疏漏導(dǎo)致失誤;
具備良好的溝通能力與執(zhí)行力,能清晰對(duì)接內(nèi)外部需求,高效完成上級(jí)安排的任務(wù)。
3、其他要求:遵守公司規(guī)章制度,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

工作地點(diǎn)

珠海香洲區(qū)保利中心主塔923

職位發(fā)布者

冼女士/行政主管

三日內(nèi)活躍
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