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崗位職責(zé)
1.配合業(yè)務(wù)部門接待來訪客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等，協(xié)助處理機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定、餐廳預(yù)定等相關(guān)接待工作；
2.處理公司的來訪咨詢、來函來電等溝通，及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息給內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，確保信息流暢和溝通順暢；
3.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，包括流程制定、場(chǎng)地預(yù)定、相關(guān)物資準(zhǔn)備等，確保會(huì)議及活動(dòng)的順利召開和執(zhí)行；
4.管理公司的辦公環(huán)境，包括辦公室衛(wèi)生、綠化、水電設(shè)施等，確保員工的工作環(huán)境舒適和安全；
5.負(fù)責(zé)公司員工公寓、食堂、班車的管理，協(xié)調(diào)員工住宿、餐飲及班車/公務(wù)車需求，包括：?jiǎn)T工入/退宿的房間、物資等安排，宿舍日常安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理等；
6.維護(hù)員工公寓住宿質(zhì)量，員工食堂及工作餐的正常供應(yīng)，確保食品質(zhì)量安全，員工班車的日常運(yùn)營(yíng)管理及班車資質(zhì)、環(huán)境衛(wèi)生檢查，公務(wù)車日常調(diào)度及資質(zhì)、環(huán)境衛(wèi)生檢查；
7.負(fù)責(zé)做好公司電器設(shè)備及線路的保養(yǎng)維修工作，確保生產(chǎn)用電、生產(chǎn)用水的供應(yīng)，有效避免因斷水?dāng)嚯姰a(chǎn)生的安全生產(chǎn)事故；
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政運(yùn)營(yíng)費(fèi)用核算，包括水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、通訊費(fèi)、保潔費(fèi)等其他費(fèi)用；
9.管理電子設(shè)備、辦公家具、辦公用品、福利食品、清潔用品等物資庫(kù)存，保障辦公需求的及時(shí)滿足與合理分配，避免物資浪費(fèi)，確保領(lǐng)用流程的規(guī)范與高效；
負(fù)責(zé)部門行政支持工作，與業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通和協(xié)作，配合業(yè)務(wù)部門接待來訪客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等，協(xié)助處理機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定、餐廳預(yù)定等相關(guān)接待工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷；
2.行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
4.有半導(dǎo)體行業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。