崗位職責(zé):
(一)檔案管理工作
1、負(fù)責(zé)西南公司(TTRI、TSDO、TEEM、TSST、NTSDO等)各類檔案除人事、財(cái)務(wù)(合同及其履行過(guò)程文件、文書、工程等)的收集、整理、分類、編目、歸檔工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性;
3、負(fù)責(zé)檔案的日常保管、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)工作;
4、定期檢查檔案保管情況,做好檔案的防潮、防火、防盜等安全防護(hù)工作。
(二)檔案利用服務(wù)
1、負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱服務(wù),辦理相關(guān)登記手續(xù);
2、做好檔案利用效果統(tǒng)計(jì)和分析工作;
3、按規(guī)定辦理檔案解密、銷毀等工作。
(三)信息化建設(shè)
1、負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化處理工作;
2、參與檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化;
3、做好電子檔案的備份和管理。
(四)其他工作
1、參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo);
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、圖書情報(bào)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī),掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。
3、具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,熟悉辦公軟件使用,具有檔案管理相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識(shí),具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
職位福利:入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金、提供住宿、餐補(bǔ)、享有各類帶薪年假、節(jié)日福利、通訊補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、生日禮金。