崗位職責(zé)：
1.檔案管理制度建設(shè)與優(yōu)化
-負責(zé)公司檔案管理制度的完善與流程優(yōu)化，運用良好的文字功底起草、修訂各類管理細則及操作規(guī)范；
-推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升整體管理效率。
2.檔案日常管理與維護
-負責(zé)公司所有文件資料的統(tǒng)一存儲、科學(xué)分類與規(guī)范歸檔，確保檔案系統(tǒng)完整、查找便捷；
-嚴格執(zhí)行公司保密條例，確保受控文件及密級資料安全，防范信息外流；
-每日收集各工作群中的文件、照片、會議紀要等，完成登記匯總；
-按月推進檔案數(shù)字化掃描與備份工作，建立完善的電子檔案數(shù)據(jù)庫；
-定期盤點、清理過期文件，按程序報批后統(tǒng)一銷毀。
3.檔案借閱與流轉(zhuǎn)管理
-嚴格執(zhí)行檔案借閱審批流程，做好出庫、歸還登記，確保流轉(zhuǎn)記錄清晰可溯；
-實時更新檔案狀態(tài)臺賬，確保庫存信息準(zhǔn)確無誤。
4.檔案核對與臺賬管理
-每月與各部門逐一核對檔案明細，確保賬實相符；
-建立并維護合同、履約、竣工資料等各類專業(yè)臺賬，做到分類清晰、信息完整。
5.工程資料編制與支持（資料員職能）
-依托齊全的檔案資源，按合同要求制作鐵路標(biāo)識、機電安裝、裝修裝飾等項目的驗收資料、竣工結(jié)算資料、變更簽證資料；
-配合項目部完成工程資料的全過程收集、整理、組卷及歸檔，確保資料符合行業(yè)規(guī)范及項目要求。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
任職要求：
1.具有3年以上檔案管理或工程資料員相關(guān)工作經(jīng)驗；
2.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3.具備良好的文字功底，能獨立起草、修訂檔案管理制度及流程文件；
4.熟悉檔案管理全流程，具備較強的資料分類、歸檔及臺賬管理能力；
5.具備工程資料編制經(jīng)驗，能獨立完成鐵路標(biāo)識、機電、裝修等項目的驗收、竣工、變更簽證資料者優(yōu)先；
6.熟悉保密制度，具備良好的風(fēng)險防范意識；
7.工作細致嚴謹，責(zé)任心強，具備較強的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力；
8.熟練使用Office辦公軟件，具備檔案數(shù)字化管理能力。