一、崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)管理:負責(zé)文件起草、打印、歸檔及分發(fā),維護行政檔案系統(tǒng);統(tǒng)籌辦公設(shè)備維護、環(huán)境整潔與安全巡查;制定辦公用品采購計劃,管理物資領(lǐng)用與庫存;登記固定資產(chǎn)信息,配合資產(chǎn)盤點與報廢。?
2.會議與活動支持:協(xié)助籌備各類會議,包括預(yù)訂場地、準(zhǔn)備資料、記錄紀(jì)要及跟進決議落實;參與團建、年會等活動的策劃與執(zhí)行。?
3.內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào):作為部門溝通橋梁,傳達指令、協(xié)調(diào)資源;對接供應(yīng)商,處理訂單與售后;接待來訪人員,展現(xiàn)公司形象。?
4.制度與流程優(yōu)化:監(jiān)督行政制度落實,梳理工作流程并提出優(yōu)化建議,推動標(biāo)準(zhǔn)化與信息化。?
5.完成上級交辦的臨時行政工作,如值班安排、應(yīng)急處理等。?
二、任職要求?
- 1.本科及以上,高效溝通協(xié)調(diào)能力,能對接多部門及外部單位;?
- 2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募毠?jié)把控能力,應(yīng)對瑣碎事務(wù);?
- 3.強應(yīng)變與抗壓能力,快速響應(yīng)突發(fā)任務(wù);?
- 4.熟練使用 Word、Excel、PPT 及 OA 系統(tǒng)。