崗位職責(zé):
1. 簽證、APEC商務(wù)卡辦理:負(fù)責(zé)員工簽證及APEC商務(wù)卡材料準(zhǔn)備、整理與遞交,跟進(jìn)簽證辦理進(jìn)度;建立和維護(hù)供應(yīng)商合作關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策;保障簽證及APEC商務(wù)卡辦理的高效性;
2. 邀請(qǐng)函辦理:根據(jù)需求撰寫、審核并提交邀請(qǐng)函,確保符合相關(guān)政策和流程,保障邀請(qǐng)函辦理的高效性;
3. 機(jī)酒預(yù)定與商旅服務(wù):建立和維護(hù)商旅供應(yīng)商合作關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策;根據(jù)出差計(jì)劃,預(yù)訂性價(jià)比高的機(jī)票、酒店及交通服務(wù);負(fù)責(zé)商旅費(fèi)用的對(duì)賬與結(jié)算工作,確保賬目清晰、準(zhǔn)確,付款及時(shí);
4. 快遞管理:制定和完善快遞收發(fā)管理制度,規(guī)范快遞收發(fā)流程;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)登記、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,定期與快遞公司核對(duì)賬單,合理控制快遞成本;
5. 外籍員工工作證:協(xié)同人事負(fù)責(zé)外籍員工工作證的辦理及續(xù)簽;
6. 外國客戶接待支援:協(xié)同接待部門,支援公司外國客戶及合作伙伴的接待工作,包括參觀帶看、講解等;
7. 根據(jù)集團(tuán)行政工作需要,配合其他共享行政類的工作,以實(shí)際工作需要為準(zhǔn)。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,有旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上行政相關(guān)服務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),有簽證辦理、旅行社工作等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 專業(yè)技能:熟悉簽證辦理、邀請(qǐng)函撰寫流程;熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析和費(fèi)用核算能力;了解快遞管理及接待服務(wù)規(guī)范;
4. 語言能力:英語熟練使用;
5. 個(gè)人素質(zhì):工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力;有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。