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更新于 7月7日

行政專員(J12511)

6000-9000元
  • 常州武進(jìn)區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

簽證辦理商務(wù)卡辦理商旅服務(wù)管理
崗位職責(zé):
1. 簽證、APEC商務(wù)卡辦理:負(fù)責(zé)員工簽證及APEC商務(wù)卡材料準(zhǔn)備、整理與遞交,跟進(jìn)簽證辦理進(jìn)度;建立和維護(hù)供應(yīng)商合作關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策;保障簽證及APEC商務(wù)卡辦理的高效性;
2. 邀請(qǐng)函辦理:根據(jù)需求撰寫、審核并提交邀請(qǐng)函,確保符合相關(guān)政策和流程,保障邀請(qǐng)函辦理的高效性;
3. 機(jī)酒預(yù)定與商旅服務(wù):建立和維護(hù)商旅供應(yīng)商合作關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策;根據(jù)出差計(jì)劃,預(yù)訂性價(jià)比高的機(jī)票、酒店及交通服務(wù);負(fù)責(zé)商旅費(fèi)用的對(duì)賬與結(jié)算工作,確保賬目清晰、準(zhǔn)確,付款及時(shí);
4. 快遞管理:制定和完善快遞收發(fā)管理制度,規(guī)范快遞收發(fā)流程;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)登記、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,定期與快遞公司核對(duì)賬單,合理控制快遞成本;
5. 外籍員工工作證:協(xié)同人事負(fù)責(zé)外籍員工工作證的辦理及續(xù)簽;
6. 外國客戶接待支援:協(xié)同接待部門,支援公司外國客戶及合作伙伴的接待工作,包括參觀帶看、講解等;
7. 根據(jù)集團(tuán)行政工作需要,配合其他共享行政類的工作,以實(shí)際工作需要為準(zhǔn)。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,有旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上行政相關(guān)服務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),有簽證辦理、旅行社工作等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 專業(yè)技能:熟悉簽證辦理、邀請(qǐng)函撰寫流程;熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析和費(fèi)用核算能力;了解快遞管理及接待服務(wù)規(guī)范;
4. 語言能力:英語熟練使用;
5. 個(gè)人素質(zhì):工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力;有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。

工作地點(diǎn)

常州武進(jìn)區(qū)萬幫數(shù)字能源股份有限公司(東門)武進(jìn)高新區(qū)龍惠路39號(hào)

職位發(fā)布者

唐佳/HRBP

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星星充電是亞洲數(shù)字能源領(lǐng)域頭部獨(dú)角獸,也是萬幫數(shù)字能源的核心品牌之一,為全球客戶提供設(shè)備、平臺(tái)、用戶和數(shù)據(jù)運(yùn)營服務(wù),借助車輛銷售、私人充電、公共充電、金融保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)打造用戶充電全生命周期平臺(tái),通過“一端能源互聯(lián),一端產(chǎn)業(yè)互聯(lián)”的企業(yè)戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)“推動(dòng)人類交通電動(dòng)化,引領(lǐng)全球能源數(shù)字化”的長遠(yuǎn)夢(mèng)想。星星充電曾獲國家能源局“能源互聯(lián)網(wǎng)重大應(yīng)用示范”項(xiàng)目、國家工信部“智能制造2025新模式應(yīng)用”項(xiàng)目、國家科技部重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目、工信部綠色制造系統(tǒng)集成項(xiàng)目等多個(gè)國家級(jí)項(xiàng)目,入選國家級(jí)示范平臺(tái);并牽頭成立新能源汽車智慧能源裝備創(chuàng)新中心,也曾獲得極具專業(yè)含金量的ASPICE CL1認(rèn)證、IATF16949和VDA6.3認(rèn)證,持續(xù)申請(qǐng)研發(fā)專利超400件。星星充電是全球60多家知名車企充電生態(tài)戰(zhàn)略合作伙伴,作為充電領(lǐng)域的國標(biāo)制定單位,星星充電參與了國內(nèi)所有充電標(biāo)準(zhǔn)的起草,并作為中方代表參與IEC國際標(biāo)準(zhǔn)的起草,同時(shí)也是國家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)指定的國內(nèi)大功率充電兩家牽頭單位之一。 2020年,星星充電首創(chuàng)提出“移動(dòng)能源網(wǎng)”概念:借助于移動(dòng)的交通工具、移動(dòng)的能源載體、移動(dòng)的補(bǔ)能設(shè)施和移動(dòng)的通訊終端所構(gòu)建的時(shí)空泛在能源互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。創(chuàng)新“云管端”即“硬件+軟件+服務(wù)”的商業(yè)模式,堪稱數(shù)字能源生態(tài)中國樣本。在提高能源利用效率,促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整和節(jié)能減排,助力民族汽車工業(yè)屹立于世界之巔,推動(dòng)國家新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大的事業(yè)上,星星充電永遠(yuǎn)不遺余力。
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