職位描述
簽證/商務(wù)卡辦理商旅服務(wù)管理接待事務(wù)
崗位職責(zé):
1. 簽證、APEC商務(wù)卡辦理：負(fù)責(zé)員工簽證及APEC商務(wù)卡材料準(zhǔn)備、整理與遞交，跟進(jìn)簽證辦理進(jìn)度；建立和維護(hù)供應(yīng)商合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠政策；保障簽證及APEC商務(wù)卡辦理的高效性；
2. 邀請(qǐng)函辦理：根據(jù)需求撰寫(xiě)、審核并提交邀請(qǐng)函，確保符合相關(guān)政策和流程，保障邀請(qǐng)函辦理的高效性；
3. 機(jī)酒預(yù)定與商旅服務(wù)：建立和維護(hù)商旅供應(yīng)商合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠政策；根據(jù)出差計(jì)劃，預(yù)訂性?xún)r(jià)比高的機(jī)票、酒店及交通服務(wù)；負(fù)責(zé)商旅費(fèi)用的對(duì)賬與結(jié)算工作，確保賬目清晰、準(zhǔn)確，付款及時(shí)；
4. 快遞管理：制定和完善快遞收發(fā)管理制度，規(guī)范快遞收發(fā)流程；負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)登記、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，定期與快遞公司核對(duì)賬單，合理控制快遞成本；
5. 外籍員工工作證：協(xié)同人事負(fù)責(zé)外籍員工工作證的辦理及續(xù)簽；
6. 外國(guó)客戶(hù)接待支援：協(xié)同接待部門(mén)，支援公司外國(guó)客戶(hù)及合作伙伴的接待工作，包括參觀帶看、講解等；
7. 根據(jù)集團(tuán)行政工作需要，配合其他共享行政類(lèi)的工作，以實(shí)際工作需要為準(zhǔn)。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，有旅游管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上行政相關(guān)服務(wù)類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)，有簽證辦理、旅行社工作等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3. 專(zhuān)業(yè)技能：熟悉簽證辦理、邀請(qǐng)函撰寫(xiě)流程；熟練使用辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)分析和費(fèi)用核算能力；了解快遞管理及接待服務(wù)規(guī)范；
4. 語(yǔ)言能力：英語(yǔ)熟練使用；
5. 個(gè)人素質(zhì)：工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力；有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
工作地點(diǎn)
常州武進(jìn)區(qū)萬(wàn)幫數(shù)字能源股份有限公司(東門(mén))武進(jìn)高新區(qū)龍惠路39號(hào)
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萬(wàn)幫數(shù)字能源股份有限公司
星星充電是亞洲數(shù)字能源領(lǐng)域頭部獨(dú)角獸，也是萬(wàn)幫數(shù)字能源的核心品牌之一，為全球客戶(hù)提供設(shè)備、平臺(tái)、用戶(hù)和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)服務(wù)，借助車(chē)輛銷(xiāo)售、私人充電、公共充電、金融保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)打造用戶(hù)充電全生命周期平臺(tái)，通過(guò)“一端能源互聯(lián)，一端產(chǎn)業(yè)互聯(lián)”的企業(yè)戰(zhàn)略，最終實(shí)現(xiàn)“推動(dòng)人類(lèi)交通電動(dòng)化，引領(lǐng)全球能源數(shù)字化”的長(zhǎng)遠(yuǎn)夢(mèng)想。星星充電曾獲國(guó)家能源局“能源互聯(lián)網(wǎng)重大應(yīng)用示范”項(xiàng)目、國(guó)家工信部“智能制造2025新模式應(yīng)用”項(xiàng)目、國(guó)家科技部重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目、工信部綠色制造系統(tǒng)集成項(xiàng)目等多個(gè)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目，入選國(guó)家級(jí)示范平臺(tái)；并牽頭成立新能源汽車(chē)智慧能源裝備創(chuàng)新中心，也曾獲得極具專(zhuān)業(yè)含金量的ASPICE CL1認(rèn)證、IATF16949和VDA6.3認(rèn)證，持續(xù)申請(qǐng)研發(fā)專(zhuān)利超400件。星星充電是全球60多家知名車(chē)企充電生態(tài)戰(zhàn)略合作伙伴，作為充電領(lǐng)域的國(guó)標(biāo)制定單位，星星充電參與了國(guó)內(nèi)所有充電標(biāo)準(zhǔn)的起草，并作為中方代表參與IEC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的起草，同時(shí)也是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)指定的國(guó)內(nèi)大功率充電兩家牽頭單位之一。 2020年，星星充電首創(chuàng)提出“移動(dòng)能源網(wǎng)”概念：借助于移動(dòng)的交通工具、移動(dòng)的能源載體、移動(dòng)的補(bǔ)能設(shè)施和移動(dòng)的通訊終端所構(gòu)建的時(shí)空泛在能源互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。創(chuàng)新“云管端”即“硬件+軟件+服務(wù)”的商業(yè)模式，堪稱(chēng)數(shù)字能源生態(tài)中國(guó)樣本。在提高能源利用效率，促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整和節(jié)能減排，助力民族汽車(chē)工業(yè)屹立于世界之巔，推動(dòng)國(guó)家新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大的事業(yè)上，星星充電永遠(yuǎn)不遺余力。
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