職位描述
簽證/商務卡辦理商旅服務管理接待事務
崗位職責:
1. 簽證、APEC商務卡辦理：負責員工簽證及APEC商務卡材料準備、整理與遞交，跟進簽證辦理進度；建立和維護供應商合作關系，爭取優(yōu)惠政策；保障簽證及APEC商務卡辦理的高效性；
2. 邀請函辦理：根據(jù)需求撰寫、審核并提交邀請函，確保符合相關政策和流程，保障邀請函辦理的高效性；
3. 機酒預定與商旅服務：建立和維護商旅供應商合作關系，爭取優(yōu)惠政策；根據(jù)出差計劃，預訂性價比高的機票、酒店及交通服務；負責商旅費用的對賬與結算工作，確保賬目清晰、準確，付款及時；
4. 快遞管理：制定和完善快遞收發(fā)管理制度，規(guī)范快遞收發(fā)流程；負責快遞的收發(fā)登記、費用統(tǒng)計與結算，定期與快遞公司核對賬單，合理控制快遞成本；
5. 外籍員工工作證：協(xié)同人事負責外籍員工工作證的辦理及續(xù)簽；
6. 外國客戶接待支援：協(xié)同接待部門，支援公司外國客戶及合作伙伴的接待工作，包括參觀帶看、講解等；
7. 根據(jù)集團行政工作需要，配合其他共享行政類的工作，以實際工作需要為準。
任職要求:
1. 學歷要求：本科及以上學歷，有旅游管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗：3年及以上行政相關服務類工作經(jīng)驗，有簽證辦理、旅行社工作等相關經(jīng)驗者優(yōu)先；
3. 專業(yè)技能：熟悉簽證辦理、邀請函撰寫流程；熟練使用辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)分析和費用核算能力；了解快遞管理及接待服務規(guī)范；
4. 語言能力：英語熟練使用；
5. 個人素質：工作細致、責任心強，有主動服務的意識，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、應變能力；有較強的時間管理能力，能高效處理多項任務。
工作地點
常州武進區(qū)萬幫數(shù)字能源股份有限公司(東門)武進高新區(qū)龍惠路39號
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萬幫數(shù)字能源股份有限公司
星星充電是亞洲數(shù)字能源領域頭部獨角獸，也是萬幫數(shù)字能源的核心品牌之一，為全球客戶提供設備、平臺、用戶和數(shù)據(jù)運營服務，借助車輛銷售、私人充電、公共充電、金融保險等業(yè)務打造用戶充電全生命周期平臺，通過“一端能源互聯(lián)，一端產業(yè)互聯(lián)”的企業(yè)戰(zhàn)略，最終實現(xiàn)“推動人類交通電動化，引領全球能源數(shù)字化”的長遠夢想。星星充電曾獲國家能源局“能源互聯(lián)網(wǎng)重大應用示范”項目、國家工信部“智能制造2025新模式應用”項目、國家科技部重點研發(fā)項目、工信部綠色制造系統(tǒng)集成項目等多個國家級項目，入選國家級示范平臺；并牽頭成立新能源汽車智慧能源裝備創(chuàng)新中心，也曾獲得極具專業(yè)含金量的ASPICE CL1認證、IATF16949和VDA6.3認證，持續(xù)申請研發(fā)專利超400件。星星充電是全球60多家知名車企充電生態(tài)戰(zhàn)略合作伙伴，作為充電領域的國標制定單位，星星充電參與了國內所有充電標準的起草，并作為中方代表參與IEC國際標準的起草，同時也是國家標準委員會指定的國內大功率充電兩家牽頭單位之一。 2020年，星星充電首創(chuàng)提出“移動能源網(wǎng)”概念：借助于移動的交通工具、移動的能源載體、移動的補能設施和移動的通訊終端所構建的時空泛在能源互聯(lián)網(wǎng)絡。創(chuàng)新“云管端”即“硬件+軟件+服務”的商業(yè)模式，堪稱數(shù)字能源生態(tài)中國樣本。在提高能源利用效率，促進結構調整和節(jié)能減排，助力民族汽車工業(yè)屹立于世界之巔，推動國家新能源產業(yè)發(fā)展壯大的事業(yè)上，星星充電永遠不遺余力。
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