工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司行政事務(wù)全流程管理，涵蓋辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)、辦公物資的采購(gòu)與庫(kù)存管控、會(huì)議全周期組織及紀(jì)要輸出等工作。
2. 協(xié)助搭建人力資源基礎(chǔ)管理體系，負(fù)責(zé)員工入職/離職手續(xù)閉環(huán)辦理、考勤數(shù)據(jù)精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)及員工檔案的規(guī)范化管理。
3. 獨(dú)立承擔(dān)出納核心工作，包括現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)全生命周期管理及日記賬實(shí)時(shí)登記，確保資金流向清晰、賬目零差錯(cuò)。
4. 兼任總經(jīng)理秘書，負(fù)責(zé)日程優(yōu)先級(jí)規(guī)劃、重要文件起草、來訪接待全流程及關(guān)鍵事項(xiàng)的跟進(jìn)落地，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
任職要求
本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備檢測(cè)/認(rèn)證行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者加分。
2. 擁有1-3年行政、人力或出納復(fù)合工作經(jīng)驗(yàn)，熟練操作Office等辦公軟件，能獨(dú)立完成多模塊工作輸出。
3. 具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力與服務(wù)意識(shí)，溝通協(xié)調(diào)高效，能在多任務(wù)并行場(chǎng)景下保持嚴(yán)謹(jǐn)與專注。
4. 掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)，熟悉現(xiàn)金管理、票據(jù)處理及銀行結(jié)算流程，了解財(cái)務(wù)合規(guī)要求。
5. 執(zhí)行力突出，應(yīng)變能力強(qiáng)，能快速響應(yīng)并解決運(yùn)營(yíng)中的突發(fā)問題，保障工作節(jié)奏穩(wěn)定。