一、崗位職責(zé):
1. 客戶對(duì)接:負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外客戶的日常溝通對(duì)接,精準(zhǔn)響應(yīng)訂艙咨詢、貨物跟蹤、費(fèi)用查詢等需求,建立并維護(hù)穩(wěn)定的客戶合作關(guān)系。
2. 訂單處理:高效完成訂艙單、提單等單據(jù)的錄入與審核,協(xié)調(diào)操作部等團(tuán)隊(duì)落實(shí)貨物訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)檢及運(yùn)輸安排,確保訂單全流程順暢推進(jìn)。
3. 問(wèn)題解決:主動(dòng)跟蹤貨物運(yùn)輸全流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理貨物延誤、單據(jù)不符、費(fèi)用爭(zhēng)議等突發(fā)問(wèn)題,聯(lián)動(dòng)海關(guān)、承運(yùn)人等多方資源制定解決方案,最大程度降低客戶損失。
4. 溝通協(xié)調(diào):搭建內(nèi)部協(xié)作橋梁,及時(shí)傳遞客戶需求至相關(guān)部門(mén),同步反饋處理進(jìn)度;與船公司、航空公司、報(bào)關(guān)行等外部合作方保持緊密溝通,保障信息互通高效準(zhǔn)確。
5. 資料管理:規(guī)范整理客戶資料、訂單單據(jù)及溝通記錄,確保檔案完整可追溯,為后續(xù)業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)與客戶服務(wù)優(yōu)化提供支持。
二、任職要求:
1. 學(xué)歷背景:大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1年以上貨代行業(yè)客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2. 能力要求:具備極強(qiáng)的溝通表達(dá)與跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力,能清晰傳遞復(fù)雜信息并推動(dòng)問(wèn)題解決;擁有敏銳的問(wèn)題洞察能力,可快速響應(yīng)客戶訴求并制定應(yīng)對(duì)方案。
3. 專業(yè)技能:熟悉貨代業(yè)務(wù)全流程,掌握訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等基礎(chǔ)操作;能熟練使用Office辦公軟件,具備單據(jù)處理能力,英語(yǔ)基礎(chǔ)良好者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心與客戶服務(wù)意識(shí),能承受一定工作壓力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。