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更新于 8月27日

總經(jīng)理秘書(shū)

8000-15000元
  • 青島膠州市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理市場(chǎng)管理法務(wù)管理集團(tuán)公司外資企業(yè)上市公司英語(yǔ)日語(yǔ)俄語(yǔ)總經(jīng)理秘書(shū)董秘工作經(jīng)驗(yàn)貿(mào)易/進(jìn)出口專(zhuān)用設(shè)備制造新能源
一、工作內(nèi)容:
1、總經(jīng)理日程安排與后勤保障:包括預(yù)約會(huì)議、會(huì)客接待、出差等事宜,協(xié)助總經(jīng)理處理日常后勤事務(wù);
2、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與客戶(hù)管理:協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,特別是國(guó)外市場(chǎng)開(kāi)發(fā),參與對(duì)客戶(hù)的拜訪,參加國(guó)內(nèi)、外會(huì)展;做好接待來(lái)訪的重要客戶(hù)、合作伙伴及其他貴賓,安排好接待事宜,樹(shù)立公司良好形象。
3、翻譯與文書(shū)工作:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常涉外外語(yǔ)翻譯工作,包括與外國(guó)客人交流時(shí)口語(yǔ)翻譯,以及起草相關(guān)文件、郵件、往來(lái)信函的翻譯等;協(xié)助總經(jīng)理處理日常文件,包括文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等,確保文件準(zhǔn)確、及時(shí)流轉(zhuǎn)歸檔等。
4、會(huì)議組織與管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的各類(lèi)會(huì)議的籌備工作,包括會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議室的預(yù)訂與布置、會(huì)議紀(jì)要等;?
5、信息溝通與協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理與公司各部門(mén)及外部單位之間的重要溝通橋梁,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞各類(lèi)信息和指令,確保信息暢通。?
6、行業(yè)信息收集與匯報(bào):主動(dòng)收集與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息等,進(jìn)行整理和分析后,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)。
7、協(xié)同采購(gòu)工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)同完成相關(guān)采購(gòu)工作。
8、完成總經(jīng)理其他交辦事項(xiàng)。
9、保密工作:嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,對(duì)總經(jīng)理的工作內(nèi)容、公司的商業(yè)秘密及其他敏感信息予以嚴(yán)格保密,不得泄露。
一、入職要求:
1、學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求?:本科及以上學(xué)歷,985、211,碩士?jī)?yōu)先,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、英語(yǔ)、日語(yǔ),俄語(yǔ)、德語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)6級(jí)或6級(jí)以上,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,日語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練;
3、性別與年齡要求:23—40歲。
4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:具有1年以上制造業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?有貿(mào)易或采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、知識(shí)技能要求:
① 具備扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文和商務(wù)文書(shū)。?
② 熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,掌握公文處理程序。?
③ 熟練使用各類(lèi)辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。?
④ 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和應(yīng)變能力,能夠高效地處理各類(lèi)復(fù)雜事務(wù)。
⑤ 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
⑥ 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。?
⑦ 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質(zhì),言行舉止得體。?
⑧ 能夠接受出差,抗工作壓力強(qiáng),無(wú)不良職業(yè)記錄,遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。

工作地點(diǎn)

膠州市青島盛裕精密模具有限公司6號(hào)門(mén)

職位發(fā)布者

李女士/人力資源主管

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蘇州宏澤廣智精密機(jī)械科技有限公司,2020年08月20日成立,總部公司“盛裕精密”位于青島市。公司為精密機(jī)床設(shè)備進(jìn)出口和電機(jī)模具、電機(jī)鐵芯模具的研發(fā)、制造、銷(xiāo)售為一體的綜合性公司,國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),北方最大的新能源汽車(chē)驅(qū)動(dòng)電機(jī)級(jí)進(jìn)模生產(chǎn)廠商。公司自主研發(fā)、生產(chǎn)的新能源汽車(chē)電機(jī)鐵芯、各類(lèi)家電電機(jī)鐵芯、電動(dòng)工具鐵芯、變壓器鐵芯高速?zèng)_級(jí)進(jìn)模,大型電機(jī)沖片復(fù)式模暢銷(xiāo)國(guó)內(nèi)外。主要客戶(hù)包括精進(jìn)、海爾、美的、法國(guó)寶捷、美國(guó)雷勃、巨一科技、常州神力科技、江蘇大中等多家國(guó)內(nèi)外上市企業(yè)。
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