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更新于 2月28日
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人事行政專員

4000-5000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理固定資產(chǎn)管理辦公自動化
一、行政方面：
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、 負責公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、 搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、 負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；
二、人事方面：
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價機制能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵、紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
三、任職要求：
1、人力資源、行政管理、文秘等相關專業(yè)，大專以上學歷，2年以上同崗位工作經(jīng)驗；
2、具備人力資源管理、行政管理、檔案管理、合同管理、社會保障管理等相關知識；
3、熟練使用辦公設備，電腦操作能力強，具備各類公文寫作常識，有較強的文字處理能力；
4、有較強的責任心，善于溝通，協(xié)調能力強；
5、年齡24歲-35歲，身體健康，無不良嗜好。
職位福利：周末雙休、定期團建、交通補助、全勤獎、五險一金、績效獎金、項目獎金

工作地點

雁塔區(qū)西安市高新區(qū)高新科技一路5號正信大廈A座2801室

職位發(fā)布者

雷若熙/綜合部經(jīng)理

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公司Logo阿姆斯壯(西安)智能流體技術有限公司
阿姆斯壯（西安）智能流體技術有限公司是加拿大“ARMSTRONG”艾蒙斯特朗流體系統(tǒng)（上海）有限公司西北運維中心，是“西安工程大學研究生實習基地”。阿姆斯壯（西安）智能流體技術有限公司以新能源開發(fā)、能源站及裝備、智能裝備、流體設備、節(jié)能控制、系統(tǒng)集成等產(chǎn)品，集科研、設計、生產(chǎn)、銷售、技術服務為一體的高新技術企業(yè)。2018年經(jīng)過技術改革創(chuàng)新和科研成果的積累，取得了多項具有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品，并形成了產(chǎn)品的系列化。2019年公司和西安工程大學校企聯(lián)合，在西安工程大學成立研究中心，研發(fā)出數(shù)據(jù)中心蒸發(fā)冷卻等國內技術領先的產(chǎn)品，為公司產(chǎn)品走向國際打下堅實的基礎。同時根據(jù)中國工業(yè)發(fā)展及國防軍品的需要，公司引進歐洲先進的控制技術，用于開發(fā)新能源、能源裝備、軍用配套產(chǎn)品及工程系統(tǒng)中應用的新技術、新產(chǎn)品。真誠為客戶提供全面的服務。
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