1. 客戶回訪(核心工作):
銷售回訪(DS回訪):在新車銷售后(如交車后24小時、3天、7天),致電客戶,詢問購車體驗、對銷售顧問服務的滿意度、車輛使用情況等,并解答初步疑問。
售后回訪(AS回訪):在車輛維修保養(yǎng)后(通常24-48小時內(nèi)),致電客戶,詢問對維修質量、服務顧問專業(yè)性、工時費用、店內(nèi)環(huán)境等的滿意度。這是發(fā)現(xiàn)服務問題、避免客戶投訴升級的關鍵環(huán)節(jié)。
記錄與跟進:準確記錄回訪中客戶提出的任何不滿或問題,并生成工單,傳遞給相關部門(如售后經(jīng)理、銷售經(jīng)理)進行跟進解決,然后回訪跟進結果,形成閉。
2. 服務預約與提醒:
保養(yǎng)提醒:根據(jù)系統(tǒng)記錄,主動致電或發(fā)送信息提醒客戶車輛即將或已到保養(yǎng)周期,并協(xié)助其預約到店時間。
續(xù)保提醒:與保險部門協(xié)作,提醒客戶車險即將到期,并介紹店內(nèi)的續(xù)保優(yōu)惠活動。
年檢、駕照換證等提醒:提供增值服務,提醒客戶相關的車務事宜。
接聽預約電話:接待客戶主動打來的維修保養(yǎng)預約電話,并在系統(tǒng)中準確記錄。
3. 客戶關系維護(CRM):
日常關懷:在客戶生日、重要節(jié)日(如春節(jié)、中秋)發(fā)送祝福短信/微信或致電問候。
活動邀約:邀請客戶參加4S店組織的各種講座、車主講堂、自駕游等客戶維系活動。
信息更新:定期核對和更新客戶的聯(lián)系方式、車輛信息等,確??蛻魴n案的準確性。
4. 初步投訴處理:
接到客戶的抱怨電話時,耐心傾聽,詳細記錄客戶訴求,并進行初步安撫。
對于簡單問題,可依據(jù)授權直接處理;對于復雜問題,需及時上報給**客服經(jīng)理,并協(xié)助經(jīng)理后續(xù)跟進。