工作職責
1、負責審核新車銷售合同、精品單書寫是否規(guī)范,有無銷售經(jīng)理簽名、加蓋合同章印,合同有更改的需寫合同更改書,(所有合同一經(jīng)填寫,不得隨意更改,否則視為無效合同);
2、負責所有銷售車輛的車款收取,并確保每一筆款項的正確性,確保每天不漏單(錯收)每單款項;
3、審核銷售員交來的新車開票資料,為客戶開取機動車發(fā)票,并及時在網(wǎng)上申報車輛購置稅;
4、負責車輛合格證的領取保管,并及時通知上牌員領取資料,辦理上牌手續(xù);
5、負責將每日的現(xiàn)金收入、刷卡收入、轉(zhuǎn)賬收入清單交給出納核對,并做好相關的交接工作;
6、嚴格把關好“新車放行”這一事項,確保公司車輛的安全放行;
7、及時在DMS系統(tǒng)內(nèi)開系統(tǒng)發(fā)票,并將相關業(yè)務在系統(tǒng)內(nèi)過賬與分配;
8、負責各類明細表的填制,確保每一條信息的完整性、正確性,并將相關報表傳送至相關部門;
9、為客戶提供良好的服務,配合相關部門完成結算工作;
10、對SA交來的預覽單進行審核、結賬,并以此開具發(fā)票;
11、 售后維修結算中每筆收款業(yè)務的正確性、及時性,以及各種工時券、精品券使用的審核、監(jiān)督;
12、 維修車輛放行條的保管和審核,確保公司車輛的安全;
13、各種報表的填制,如售后日報表、每周登記表、月維修結算報表、押金明細表、續(xù)保明細表、保險索賠明細表、匯總開票明細表等),以確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性;
14、 將每天的銷售業(yè)務在DMS系統(tǒng)中過賬與分配,以確保信息的及時反饋;
15、 將每日現(xiàn)金收入、銀行業(yè)務,與出納交接,及時獲取應收賬款信息,確保收款業(yè)務的及時性;
16、顧客提供良好的服務,回答客戶咨詢,善待顧客、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念;
17、格按照公司文化、財務管理等規(guī)章制度,負責完成公司財務部布置的各項任務;
及時完成上級領導交辦的其他工作。