職位描述
職位福利：五險(xiǎn)、全勤獎(jiǎng)、餐補(bǔ)、員工旅游、節(jié)日福利、帶薪年假
早8:30晚18:00；單雙休
職位亮點(diǎn)：體制內(nèi)人員帶隊(duì)，晉升調(diào)薪幅度
大，氣氛好；
公司行業(yè)：信息化系統(tǒng)集成（智慧）與智能化（弱電）工程設(shè)計(jì)與施工；
聚焦客戶群體：黨委政府公檢法教育醫(yī)療，央國(guó)企等；
一、人事工作
1、協(xié)助辦理員工手續(xù)辦理：入職、離職、及時(shí)調(diào)整微信群；
2、考勤管理：記錄員工出勤表（請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班單等）于每月初5日前發(fā)送至濟(jì)南企管部；
3、按公司要求每日在群內(nèi)發(fā)定位和照片；
4、外出需要登記外出記錄表，到達(dá)制定地方需要發(fā)定位和照片。
5、協(xié)助員工檔案收集、整理；
6、試用期員工心態(tài)關(guān)注；
二、行政工作
1、辦公費(fèi)用：電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、水電繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)；
2、辦公用品建立臺(tái)賬管理、入庫(kù)及發(fā)放；每月初5號(hào)前與企管部核對(duì)；
3、日常衛(wèi)生打掃、保持整潔；花草維護(hù)；
4、票務(wù)、住宿、酒店預(yù)訂及規(guī)范報(bào)銷；
5、辦公室鑰匙保管；
6、收發(fā)快遞及費(fèi)用報(bào)銷（一周郵寄一次），統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；
7、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要撰寫、提交與發(fā)送、做好會(huì)議相關(guān)存檔等；
8、每日8:30點(diǎn)之前按要求發(fā)送公司早安圖片，轉(zhuǎn)發(fā)公司微信公眾號(hào)文章，群內(nèi)截圖反饋；
9、關(guān)注部門、公司微信群，及時(shí)回復(fù)信息；
10、按公司員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（正常工作日杜絕運(yùn)動(dòng)裝、運(yùn)動(dòng)鞋，在工地除外）
三、商務(wù)工作
1、協(xié)助做重點(diǎn)客戶接待工作，負(fù)責(zé)政府關(guān)系、公共關(guān)系建立、維護(hù)與發(fā)展，負(fù)責(zé)來訪人員商務(wù)接待工作（外聯(lián)）
2、配合項(xiàng)目的驗(yàn)收、送發(fā)票、收款、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、會(huì)議、業(yè)務(wù)交流、談判
四、招待接待管理
1、提前采購(gòu)做好招待清單，注意擺盤及上菜的時(shí)間，每道菜要保證顏色和口感。
2、接待物品采購(gòu)、清洗與清理；
3、客人招待:會(huì)做家常菜，做好服務(wù)（倒酒倒水、及時(shí)換盤、必要簡(jiǎn)單交流）；
4、招待物品（每次）（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計(jì)、建表、報(bào)銷等工作；
5、倉(cāng)庫(kù)管理--（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計(jì)、建表、核銷等工作。每月初5號(hào)前與企管部核對(duì)；
五、入庫(kù)審核、出庫(kù)臺(tái)賬管理
1、在M8系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)訂單審核，
2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理與采購(gòu)人員收貨確認(rèn)書，在M8系統(tǒng)內(nèi)完成產(chǎn)品出庫(kù)；
3、結(jié)合工程合同，整理和統(tǒng)計(jì)出庫(kù)臺(tái)賬；
六、臨時(shí)性工作
1、上級(jí)下達(dá)工作時(shí)，能及時(shí)準(zhǔn)確完成。
二、任職要求：
1、人力資源、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，中專（職高）及以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；會(huì)開車、會(huì)廚藝（家常菜）有銷售、辦公室等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、形象氣質(zhì)佳，性格外向，活潑開朗，有激情，懂禮貌禮儀，善于與人溝通，勇于接受挑戰(zhàn)。
3、工作耐心細(xì)致，具有高度敬業(yè)精神，吃苦耐勞，抗壓服務(wù)意識(shí)；