崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,安排所屬員工的工作,組織并督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度,確保各部門的工作有序進(jìn)行;
3.策劃并執(zhí)行公司各類會(huì)議、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等,協(xié)調(diào)各部門參與,提升公司凝聚力;
4、指導(dǎo)下屬安排各類會(huì)議,組織進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備。公司重要會(huì)議做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)組織接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù),辦理各種涉外手續(xù)。協(xié)調(diào)處理好工商、消防、城管、政府等各種外圍關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域6s管理,營(yíng)造整潔的工作環(huán)境;
7、車輛&宿舍管理,指導(dǎo)下屬合理安排公務(wù)用車,定期保養(yǎng),員工宿舍日常管理&檢查;
8、把控辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算,負(fù)責(zé)采購(gòu)流程執(zhí)行,做好資產(chǎn)登記與盤點(diǎn),提高行政資源使用效率。?每年制定下年度行政預(yù)算,每月制定下月行政預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算內(nèi)、外支出情況。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上科技型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),3年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問(wèn)題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、有過(guò)100人及以上活動(dòng)&會(huì)議組織、重要客戶接待經(jīng)驗(yàn)。