崗位職責:
(1)在總經(jīng)理的領導下負責公司的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理。
(2)負責傳達總經(jīng)理的工作要求,完成總經(jīng)理交辦的事項,并關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,追蹤交辦事宜進展和完成情況,及時向總經(jīng)理反饋。
(3)綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
(4)在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
(5)提前確認好總經(jīng)理的工作安排和公司規(guī)劃,負責總經(jīng)理日程管理,做好組織、提醒、協(xié)調(diào)和對接,包括日歷、差旅、會客和會議等管理,能夠根據(jù)臨時情況變化及時調(diào)整工作安排。
(6)配合總經(jīng)理做好客戶接待、客戶應酬、客戶洽談和市場開拓,協(xié)助總經(jīng)理處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系及相關公關活動;提前熟悉相關文件資料、對方人員情況及喜好、安排好會客時間及地點,針對各種商務活動做好會議紀要,協(xié)助簽約和談判,靈活妥善應對突發(fā)狀況。
(7)做好出差隨行工作,提前了解出差地的天氣、入住酒店周圍環(huán)境等,確認好出差交通工具后及時關注時間或行程變化;如果開車上路,提前并隨時關注途徑地的天氣變化,及時做好準備工作。
(8)外出工作或者出差,隨時備好相關急救藥品,提前了解周圍醫(yī)院診所、超市商店等信息,可以及時購買到總經(jīng)理臨時需要的各類物品。
(9)負責總經(jīng)理安排的會務通知及協(xié)調(diào),協(xié)助布置會議現(xiàn)場、維持會議秩序,會前資料準備、收集整理、傳閱及會后會議紀要的撰寫,會后追蹤有關決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。
(10)協(xié)助總經(jīng)理處理各類綜合性文件,包括收集信息、制作會議演示文稿、對外演講PPT及文字翻譯等工作,收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表,起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
(11)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與內(nèi)外各部門的溝通,確??偨?jīng)理與其他內(nèi)部或外部高管或經(jīng)理之間的順暢溝通和協(xié)調(diào)。
(12)負責梳理、歸類、評估待總經(jīng)理審批文件(包括線上和線下紙質(zhì)文件等)的準確性和輕重緩急程度,對重要文件做出標示提醒,積極發(fā)揮助手作用。
(13)輔助總經(jīng)理進行大型項目的集中采購以及對賬,報表,資料等的處理,跟進項目情況實時匯報項目進度,直至閉環(huán)完畢。
(14)高效快捷處理相關事務。有強烈的時效觀念和意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里及時快速的解決事情。
(15)完成其他總經(jīng)理臨時交辦的任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,商務類專業(yè)優(yōu)先,需要長期出差;
2.聰明靈活,工作有條理,細致,認真,有責任心,辦事嚴謹;
3.具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠.品行端正,具備一定的抗壓能力。