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更新于 6月17日
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舉報

行政總助

7000-10000元
  • 西安蓮湖區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理國營企業(yè)外資企業(yè)集團公司英語
主要職責(zé)：
  1. 日程管理與安排：
    • 協(xié)助總經(jīng)理制定并管理日常工作計劃，包括會議安排、行程規(guī)劃等。
    • 確保總經(jīng)理的日程表準(zhǔn)確無誤，及時提醒重要事項，避免時間沖突。
  2. 文件與資料管理：
    • 負(fù)責(zé)整理、歸檔總經(jīng)理的文件資料，包括但不限于合同、報告、郵件等。
    • 保密工作至關(guān)重要，需嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定，保護敏感信息不被泄露。
  3. 會議組織與記錄：
    • 組織并協(xié)助召開各類會議，如內(nèi)部例會、項目匯報會等，確保會議順利進行。
    • 記錄會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，并及時向總經(jīng)理反饋。
  4. 接待與公關(guān)：
    • 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
    • 參與或協(xié)助組織公關(guān)活動，維護公司與外界的良好關(guān)系。
  5. 行政管理：
    • 管理辦公區(qū)域的日常維護，確保辦公環(huán)境整潔有序。
    • 監(jiān)督并執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度，提升員工的工作效率。
  6. 項目協(xié)調(diào)與支持：
    • 在必要時，參與跨部門項目的協(xié)調(diào)工作，確保項目進度和質(zhì)量。
    • 為總經(jīng)理提供必要的支持和建議，助力決策過程。
  7. 團隊建設(shè)與文化塑造：
    • 協(xié)助組織團隊建設(shè)活動，增強員工的凝聚力和歸屬感。
    • 推動企業(yè)文化的傳播和實踐，營造積極向上的工作氛圍。
任職要求：
形象好，氣質(zhì)佳。
1.教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，管理類、商務(wù)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.年以上行政工作經(jīng)驗，有高級管理助理經(jīng)驗者優(yōu)先
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力和抗壓能力
4. 熟練使用辦公軟件，具備良好的文字表達能力
5. 具備較強的保密意識和責(zé)任心
6.可以長期出差，有出差補貼。

工作地點

西安蓮湖區(qū)御溪望城4棟11樓辦公區(qū)（宜尚酒店進入）

職位發(fā)布者

劉女士/人事主管

昨日活躍
立即溝通
公司Logo陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司
陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司成立于2020年9月15日，是西安本土成長起來的一家復(fù)合型企業(yè)，主要從事建筑裝飾材料銷售、五金產(chǎn)品批發(fā)零售、能源制品及材料銷售、辦公設(shè)備耗材銷售、金屬基復(fù)合材料和陶瓷基復(fù)合材料銷售、汽車零配件批發(fā)、新能源汽車整車銷售、高速精密重載軸承銷售、信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）等跨境零售批發(fā)貿(mào)易。自成立以來，我公司以互聯(lián)互通為主線，同世界各國加強政策溝通、對接高標(biāo)準(zhǔn)國際經(jīng)貿(mào)規(guī)則，主動探索重點領(lǐng)域的制度創(chuàng)新和政策突破等，不斷開辟參與國際貿(mào)易的新通道。陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司成功辦理國家外匯管理的一般經(jīng)常性項目收支企業(yè)登記的行政許可證。未來規(guī)劃：隨著國內(nèi)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級，國際貿(mào)易市場不斷擴大，我公司不再局限于簡單的進出口貿(mào)易零售，而是逐步向供應(yīng)鏈上下游延伸，以期獲得含國際貿(mào)易、能源開發(fā)、物流運輸、文化傳媒等領(lǐng)域的話語權(quán)。今后，我公司將持續(xù)依托西安政策支持與人才資源，用好歐亞經(jīng)濟論壇、“一帶一路”合作高峰論壇等國際經(jīng)濟合作平臺，不斷推動降低貿(mào)易和投資成本，強化人文交流和貿(mào)易投資，與世界各國實現(xiàn)優(yōu)勢互補、共同發(fā)展。
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