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一、 崗位核心信息：
職位名稱：行政前臺(tái)
所屬部門(mén)：行政部
匯報(bào)對(duì)象：行政主管
招聘人數(shù)：1名
薪酬范圍：無(wú)責(zé)底薪5k，試用期不低于80%。
出勤時(shí)間：早上9:00-下午6:00，每周單休（休周中）。
二、 崗位職責(zé)：
1. 訪客接待與管理：
熱情、專(zhuān)業(yè)地接待來(lái)訪客戶、合作伙伴、面試者等，做好登記、引導(dǎo)、通知對(duì)接人，展現(xiàn)良好禮儀。維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔、有序、專(zhuān)業(yè)的形象。
2. 行政事務(wù)支持：
收發(fā)公司信件、快遞、包裹等，做好登記與分發(fā)。
管理會(huì)議室預(yù)訂、協(xié)調(diào)安排，確保會(huì)議設(shè)備正常使用。
協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的辦公用品管理、領(lǐng)取登記。
協(xié)助統(tǒng)計(jì)所屬樓層全部月度采買(mǎi)情況。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等。
完成上級(jí)交辦的其他行政類(lèi)工作。
3. 基礎(chǔ)信息傳遞：
及時(shí)準(zhǔn)確傳遞各類(lèi)通知、信息。
維護(hù)公司通訊錄等基礎(chǔ)信息。
三、 任職資格要求：
1.硬性要求：
1）形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)：年齡20-35周歲，儀容儀表端莊大方，舉止得體，笑容自然，具備良好的第一印象塑造能力。
2）溝通表達(dá)能力優(yōu)秀：普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，聲音清晰悅耳，表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、有禮貌；具備良好的傾聽(tīng)和理解能力。
3）服務(wù)意識(shí)強(qiáng)：具備高度的服務(wù)精神，熱情主動(dòng)，耐心細(xì)致，能妥善處理各類(lèi)來(lái)訪接待需求。
4）責(zé)任心與細(xì)心： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能高效準(zhǔn)確地處理繁瑣事務(wù)。
5）基礎(chǔ)辦公軟件操作：熟練使用Word, Excel, Outlook等常用辦公軟件進(jìn)行文檔處理、郵件收發(fā)、數(shù)據(jù)登記等。
6）穩(wěn)定性：期望能穩(wěn)定長(zhǎng)期工作。
2.優(yōu)先考慮項(xiàng)：
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以上行政前臺(tái)、客服接待、酒店前臺(tái)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、酒店管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
應(yīng)變能力： 能妥善處理突發(fā)事件和客戶的一般性咨詢或投訴。