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崗位職責(zé)：
日常事務(wù)：
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定并完善行政部相關(guān)制度和流程；
2.總結(jié)工作中存在的問題，提出優(yōu)化行政制度和流程的合理化建議；
3.公司內(nèi)部簽單的收取、核對、整理及報銷；
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事務(wù)。
會議管理：
1.總監(jiān)會、調(diào)改會及其他會議的安排；
2.編寫會議記錄，負責(zé)會議的督辦及執(zhí)行；
3.會議室的使用、登記及日常管理。
文件管理：
1.公司文件的登記、掃描、郵寄等工作；
2.公司內(nèi)部文件的追蹤及跟進。
預(yù)定管理：
1.按公司審批流程，負責(zé)員工差旅、返鄉(xiāng)機票的預(yù)訂、結(jié)賬工作；
2.按公司審批流程，負責(zé)協(xié)議酒店的預(yù)訂、結(jié)賬工作；
3.年度機票、酒店合作單位的篩選及合同簽訂。
外聯(lián)工作：
1.政府接待、團體接待的酒店預(yù)訂、車輛安排等協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，二年以上行政后勤工作經(jīng)驗，一年以上前臺工作經(jīng)驗；
2.熟練使用Office軟件；
3.良好的溝通能力、表達能力；
4.堅持原則，具有處理突發(fā)事件的能力；
5.積極主動，愿意承擔(dān)額外工作職責(zé)。