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一、合同前期管理需求對接與條款策劃與工程部、項目組、采購部等相關(guān)部門溝通，明確項目合同的需求（如工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款支付方式等）。結(jié)合項目特點和企業(yè)利益，策劃合同核心條款（如違約責(zé)任、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點等），確保條款的合理性和可執(zhí)行性。供應(yīng)商 / 合作方管理參與合作方的資質(zhì)審核、背景調(diào)查，評估其履約能力、信譽度等，建立合格合作方名錄。針對重要合同，組織與合作方的前期談判，明確雙方權(quán)利義務(wù)，為合同簽訂奠定基礎(chǔ)。二、合同簽訂與審批管理合同文本起草與審核依據(jù)國家法律法規(guī)（如《民法典》《建筑法》等）及行業(yè)規(guī)范，起草工程類合同（如施工合同、采購合同、分包合同等）。對業(yè)務(wù)部門提交的合同文本進(jìn)行合規(guī)性、完整性審核，重點審查條款是否存在法律風(fēng)險、表述是否清晰、權(quán)責(zé)是否對等，提出修改意見并跟蹤完善。審批流程推動按照企業(yè)內(nèi)部審批制度，推動合同文本流轉(zhuǎn)至法務(wù)、財務(wù)、管理層等相關(guān)部門審批，確保審批流程規(guī)范、高效，及時解決審批中出現(xiàn)的問題。合同簽訂與備案審核合同簽訂主體的合法性（如公章、簽字人權(quán)限等），監(jiān)督合同正式簽訂過程，確保簽訂形式合規(guī)。對簽訂后的合同進(jìn)行編號、登記，建立合同臺賬，并按規(guī)定完成備案手續(xù)（如建設(shè)工程合同需向建設(shè)行政主管部門備案）。三、合同履行過程管理履約跟蹤與監(jiān)控定期跟蹤合同履行情況，核對工程進(jìn)度、質(zhì)量、付款、驗收等關(guān)鍵節(jié)點是否與合同約定一致，形成履約跟蹤報告。協(xié)調(diào)解決履行中出現(xiàn)的問題（如進(jìn)度滯后、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款爭議等），督促雙方嚴(yán)格按合同執(zhí)行。合同變更與補充管理針對工程變更、范圍調(diào)整等情況，評估變更對合同價款、工期的影響，起草補充協(xié)議或變更條款，履行審批流程后簽訂，確保變更行為合法合規(guī)。付款與結(jié)算管理審核工程款支付申請，核對付款條件（如進(jìn)度驗收證明、發(fā)票等）是否符合合同約定，協(xié)助財務(wù)部門把控付款節(jié)奏，避免超付、錯付。參與工程結(jié)算工作，依據(jù)合同條款審核結(jié)算報告，確保結(jié)算金額與合同約定及實際履約情況一致。四、合同風(fēng)險與糾紛管理風(fēng)險識別與防控建立合同風(fēng)險預(yù)警機制，定期排查合同履行中的潛在風(fēng)險（如合作方違約風(fēng)險、政策變動風(fēng)險等），制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案，降低企業(yè)損失。對高頻風(fēng)險點進(jìn)行總結(jié)，優(yōu)化合同模板，從源頭減少風(fēng)險。糾紛處理與應(yīng)對當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時，收集履約證據(jù)（如往來函件、驗收記錄、付款憑證等），協(xié)助法務(wù)部門或外聘律師制定處理方案（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟），維護企業(yè)合法權(quán)益。跟蹤糾紛處理進(jìn)展，及時向管理層匯報，確保糾紛得到高效解決。五、合同歸檔與數(shù)據(jù)管理合同檔案管理負(fù)責(zé)合同及相關(guān)文件（如補充協(xié)議、履約記錄、結(jié)算報告、糾紛處理材料等）的整理、歸檔，確保檔案完整、規(guī)范，便于查詢和追溯。按照檔案管理規(guī)定，明確合同檔案的保管期限和查閱權(quán)限，保障檔案安全。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析基于合同臺賬，統(tǒng)計合同數(shù)量、金額、履約率、糾紛率等數(shù)據(jù)，分析合同管理中的問題（如高風(fēng)險條款類型、常見糾紛原因等），提出改進(jìn)建議，為企業(yè)決策提供支持。六、其他相關(guān)工作制定和完善工程部合同管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)模板，規(guī)范合同管理行為。對部門員工進(jìn)行合同法律知識、管理流程的培訓(xùn)，提升團隊合同風(fēng)險意識。關(guān)注行業(yè)政策及法律法規(guī)更新，及時調(diào)整合同管理策略，確保企業(yè)合同管理符合要求。