一、主要崗位職責(zé)
(一)行政與綜合助理職責(zé)
1. 協(xié)助副總經(jīng)理制定工作計劃、安排日程、籌備會議,做好會議記錄及紀(jì)要整理;
2. 負(fù)責(zé)各類文件、報告、郵件的起草、整理與歸檔,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確;
3. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接,跟蹤重點事項的執(zhí)行進(jìn)度并定期匯報;
4. 接待來訪客戶、外賓及合作伙伴,安排差旅、住宿、接送等后勤事宜;
5. 管理副總經(jīng)理辦公用品、資料及通訊聯(lián)絡(luò),保障日常工作的順暢運行;
6. 處理臨時交辦的其他行政與專項工作任務(wù)。
(二)俄語翻譯與國際業(yè)務(wù)支持職責(zé)
1. 承擔(dān)公司與俄羅斯客戶、合作伙伴之間的口譯與筆譯工作,包括但不限于:
- 商務(wù)談判、技術(shù)交流、合同磋商等現(xiàn)場口譯;
- 合同、技術(shù)文檔、產(chǎn)品說明書、報關(guān)單據(jù)、郵件函件等書面翻譯;
- 市場推廣材料、宣傳資料的中俄互譯。
2. 確保翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確、專業(yè)、符合行業(yè)術(shù)語規(guī)范,維護(hù)公司形象與商業(yè)利益;
3. 協(xié)助國際業(yè)務(wù)團(tuán)隊開展市場調(diào)研、客戶開發(fā)、訂單跟進(jìn)等工作,提供語言與文化支持;
4. 參與境外展會、商務(wù)考察、項目洽談等外事活動,提供全程翻譯與協(xié)調(diào)服務(wù);
5. 關(guān)注俄羅斯及中亞市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為管理層決策提供參考。
(三)生產(chǎn)與貿(mào)易協(xié)調(diào)支持職責(zé)
1. 協(xié)助副總經(jīng)理跟進(jìn)采購計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)物流等部門的工作,確保出口訂單按時交付;
2. 參與外貿(mào)訂單的全流程管理,包括合同確認(rèn)、生產(chǎn)排期、質(zhì)量檢驗、出口報關(guān)等環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào);
3. 配合處理客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的反饋與投訴;
4. 協(xié)助建立和完善對俄貿(mào)易業(yè)務(wù)流程與文檔管理體系。
三、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,俄語、國際貿(mào)易、工商管理、外語類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練掌握俄語聽、說、讀、寫能力,持有俄語專業(yè)八級或同等水平證書,具備豐富的商務(wù)翻譯經(jīng)驗;
3. 具備良好的中英文書面表達(dá)能力,能獨立撰寫商務(wù)文件;
4. 熟悉國際貿(mào)易流程、進(jìn)出口操作及生產(chǎn)制造基本知識者優(yōu)先;
5. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;
6. 能適應(yīng)短期出差或外派任務(wù),具備跨文化交際意識和應(yīng)變能力。