工作時(shí)間:
9:00-17:30 中午2小時(shí)休息 周末雙休 節(jié)假日正常休
崗位職責(zé):
1.日常行政工作:負(fù)費(fèi)公司日常行政事務(wù)的處理,包括文件起草、收發(fā)、歸檔,辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)與管理,會(huì)議室的預(yù)訂與管理等。
2.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、扭轉(zhuǎn)及報(bào)廢等工作,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。
3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行:負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的整體策劃及執(zhí)行,主要包括會(huì)議(如公司例會(huì)、專題會(huì)議等)、接待(如客戶來訪、合作伴接待等)、生日宴等,確?;顒?dòng)順利開展。
4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù),以及與外都相關(guān)單位的溝通對(duì)接,保障公司行政工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.其他工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。
工作要求:
1、擅長(zhǎng)使用各類辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等),能高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、演示文稿制作等工作。
2、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力,能合理規(guī)劃工作流程,有效協(xié)調(diào)各方資源。
3、具備活動(dòng)策劃及執(zhí)行能力,有會(huì)議、接待、生日宴等活動(dòng)的策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)
4、有一定的抗壓能力與自我驅(qū)動(dòng)能力,能結(jié)合各方資源有效的組織和推進(jìn)工作落地;
5、性格開朗,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力。