? 崗位職責(zé)
1、 跟催PR處理、PO下發(fā)及確認(rèn):根據(jù)合同/RFQ下發(fā)PO,同時(shí)督促供應(yīng)商及時(shí)對(duì)PO內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并簽返,7天內(nèi)將訂單原件或簽返的掃描件歸檔;
2、 PO交付:PO按照正常交付、逾期交付、超長(zhǎng)期未交付、正常驗(yàn)收、超長(zhǎng)期未驗(yàn)收5個(gè)階段進(jìn)行管理,每個(gè)階段根據(jù)不同交付狀態(tài)及交付異常,做好供應(yīng)商管理及異常情況跟進(jìn)。根據(jù)流程、系統(tǒng)的痛點(diǎn),及時(shí)推進(jìn)流程IT優(yōu)化及重大問(wèn)題解決;
3、 PO驗(yàn)收:針對(duì)超期未驗(yàn)收PO和近1個(gè)月即將超期PO提前管理,分析超期原因,推動(dòng)驗(yàn)收異常協(xié)調(diào),跟蹤超期未驗(yàn)收、定期發(fā)布進(jìn)展、推動(dòng)供應(yīng)商改善超長(zhǎng)期未驗(yàn)收、面向驗(yàn)收人/供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收流程的咨詢答疑、組織對(duì)驗(yàn)收人和主要驗(yàn)收部門(mén)的培訓(xùn)。
4、 PO變更及退貨:
4.1 退換貨申請(qǐng):根據(jù)采購(gòu)需求申請(qǐng)人提交的退換貨申請(qǐng),審批退換貨申請(qǐng)的合理性。對(duì)退換貨過(guò)程中存在的異常問(wèn)題組織推動(dòng)解決。
4.2 PO取消及變更:根據(jù)采購(gòu)需求申請(qǐng)人提交的退換貨申請(qǐng),提交PO變更申請(qǐng)、跟蹤變更審批。
4.3 承諾交付日期審批:根據(jù)供應(yīng)商提交的承諾交付日期變更申請(qǐng),審批交付日期的合理性。
5、 管理對(duì)賬:依據(jù)采購(gòu)合同,實(shí)施供應(yīng)商賬單及對(duì)賬管理,確保供應(yīng)商賬單準(zhǔn)確(包括且不限于填寫(xiě)預(yù)付款申請(qǐng)、驗(yàn)收到付款等);
? 招聘要求
1、 熟悉商務(wù)基本知識(shí),包括但不限于國(guó)際貿(mào)易、合規(guī)、商務(wù)禮儀、基本財(cái)務(wù)知識(shí)等;
2、 具備良好的供應(yīng)保障能力、供應(yīng)商供應(yīng)管理能力,內(nèi)外部溝通及協(xié)調(diào)能力。準(zhǔn)確及時(shí)定位異常問(wèn)題,分析問(wèn)題,并推動(dòng)問(wèn)題解決;
3、 本科以上學(xué)歷,應(yīng)屆或1~2年工作經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)、國(guó)際貿(mào)易、物流或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
4、 具有良好的學(xué)習(xí)能力及英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,善于溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致,性格活潑開(kāi)朗。