崗位職責
1、負責制訂、完善行政相關管理制度,并做好制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督;
2、負責行政費用年度預算編制與管控, 行政費用報支、預算分析等工作;
3、負責協(xié)助上級,完成大型活動策劃、組織和落實,團建活動,及其他各類會議組織與會務支持工作;
4、采購、管理辦公類固定資產(chǎn)及低值易耗品;
5、監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔、辦公設備維護、辦公用品管理的工作;
6、租賃、維護和管理辦公用房及員工宿舍;
7、根據(jù)公司業(yè)務需要,選擇物流公司,監(jiān)督物流發(fā)貨過程,定期對物流公司進行考核管理;
8、配合檢查公司的安全設施,組織整理工作場所,排查安全隱患;
9、負責公司檔案管理工作,包括檔案全生命周期管理,日常運維及檔案工作指導;
10、處理外聯(lián)公關事務及政府關系協(xié)調(diào)以及領導交辦的其他行政工作;
任職資格:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,有企業(yè)行政管理崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉行政管理的各項流程和制度,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力;
4、良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠有效協(xié)調(diào)各部門關系;
5、具備較強的責任心和服務意識,能夠承受一定的工作壓力。