崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常運營管理,包括環(huán)境維護(hù)、安保、采購、資產(chǎn)管理和費用報銷,確保辦公環(huán)境高效有序;
2、起草和修改完善辦公室各項管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的采購、登記、盤點與維護(hù),并管理辦公空間規(guī)劃與租賃等事宜;
4、負(fù)責(zé)駕駛車輛外出辦理業(yè)務(wù),包括但不限于前往客戶或合作方處簽署重要文件、合同,并確保文件及時、安全帶回;
5、負(fù)責(zé)辦公接待、訪客安排、差旅行程預(yù)訂,以及籌辦公司會議、年會、團(tuán)建等各類活動。
崗位要求 :
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃組織能力、執(zhí)行力和解決突發(fā)問題的能力;
4、形象好,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識、保密意識和團(tuán)隊合作精神。