1. 制定完善行政管理制度,確保制度有效落地與執(zhí)行
2. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),包括文件收發(fā)、檔案整理、印章管理、會議安排及紀(jì)要撰寫
3. 管理辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、發(fā)放與維護(hù),定期盤點庫存
4. 會議與活動組織,統(tǒng)籌公司各類會議,協(xié)調(diào)場地、設(shè)備、資料及參會人員,保障會議高效進(jìn)行
5. 策劃并執(zhí)行公司團(tuán)建、年會、接待等活動,負(fù)責(zé)場地布置、物資籌備及流程把控
6. 行政事務(wù)協(xié)調(diào),對接外部單位(物業(yè)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等)處理物業(yè)繳費、合同簽訂、證照年檢等事務(wù)
7. 后勤保障管理,管理辦公區(qū)域、協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、安保等,確保辦公環(huán)境安全、整潔
8. 負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放、車輛調(diào)度、差旅預(yù)定等后勤支持工作
9. 員工考勤統(tǒng)計、宿舍管理
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)
2. 工作經(jīng)驗:3年以上大型生產(chǎn)制造型企業(yè)行政管理經(jīng)驗
3 熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理跨部門協(xié)作及對外事務(wù)。
5 責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力、應(yīng)變能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。
6 熟悉行政管理制度設(shè)計、流程優(yōu)化及后勤管理流程。
7 了解勞動法、合同法等相關(guān)法律法規(guī),具備風(fēng)險意識。
8 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,可靈活處理臨時性任務(wù)。