一、文職助理工作內(nèi)容
1.非涉密文件、郵件等資料的收發(fā)、登記、傳遞;非涉密文稿、檔案材料打印、
復(fù)印、傳真、掃描、裝訂、整理;
2.電話的接聽、轉(zhuǎn)接;來賓來訪人員接引、會議會務(wù)的輔助服務(wù);辦公用品、物
品、報刊雜志的領(lǐng)取、登記、發(fā)放;固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施的日常維護(hù)和維修申報;
3.安保、消防等視頻監(jiān)控設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù);
4.人員出差的車(機(jī))票、酒店、用車、差旅等的預(yù)定安排;協(xié)助辦理差旅費(fèi)、
招待費(fèi)、醫(yī)療保險等費(fèi)用財務(wù)報銷手續(xù);
5.協(xié)助完成非涉密文件資料的銷毀工作;協(xié)助文字、圖表、數(shù)據(jù)的起草、制作、
匯總處理,更新相關(guān)臺賬;
6.協(xié)助制作和印制宣傳手冊或刊物;
7.協(xié)助微信公眾號維護(hù)和更新;
8.協(xié)助赴有關(guān)外部單位報送、領(lǐng)取非涉密文件資料;
9.受托辦理非現(xiàn)金、支票類的資金報銷、請領(lǐng);
10.非涉密電子公文、業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的查詢、更新、初審、錄入、發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、
登記和相關(guān)系統(tǒng)資料的掃描上傳;
11.辦公用品采購、領(lǐng)取、登記、庫房物資管理;門禁卡制作和權(quán)限設(shè)置
二、文職助理的要求
1.具有中華人民共和國國籍;
2.品行良好,態(tài)度端正,無不良?xì)v史記錄,從未受過刑事處罰、行政拘留以及其
他可能影響履約的處分;
3.普通話流利,有較好的溝通表達(dá)能力;
4.能嚴(yán)格遵守供應(yīng)商各項(xiàng)管理制度;
5.大專及以上學(xué)歷,熟悉電腦操作,熟練掌握和運(yùn)用基本辦公軟
件 WORD、EXCEL 等;
6.熟悉電腦操作、熟練掌握和運(yùn)用基本辦公軟件 WORD、EXCEL、PPT 等,原則上
具備文職助理類崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銀行業(yè)務(wù)者優(yōu)先;
三、文職助理薪酬待遇:
綜合月薪收入:5200/月+400 餐補(bǔ)
福利待遇:五險一金、補(bǔ)充醫(yī)療保險、年度體檢、年度團(tuán)建、年節(jié)福利,福利總
包約 4000 元/年
年終福利:2 個月年終獎