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資料收集與整理
1. 負(fù)責(zé)收集工程項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類資料，包括但不限于施工圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)方案、原材料質(zhì)量證明文件、施工記錄、檢驗報告等。
2. 對收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照項目檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的資料臺賬，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
資料歸檔與保管
1. 及時將整理好的資料進(jìn)行歸檔，存放在指定的檔案柜或電子存儲設(shè)備中。
2. 負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案資料的安全。
3. 定期對檔案進(jìn)行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案缺失、損壞等問題。
資料檢索與借閱
1. 建立完善的資料檢索系統(tǒng)，方便項目團(tuán)隊成員快速查找所需資料。
2. 負(fù)責(zé)資料的借閱管理工作，嚴(yán)格按照借閱制度辦理借閱手續(xù)，記錄借閱時間、借閱人、歸還時間等信息。
3. 對借閱的資料進(jìn)行跟蹤，督促借閱人按時歸還資料，確保資料的正常流轉(zhuǎn)。
資料報送與傳遞
1. 按照相關(guān)部門和單位的要求，及時準(zhǔn)確地報送各類資料，如向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報送工程進(jìn)度報表、質(zhì)量檢驗報告等。
2. 負(fù)責(zé)與其他部門和單位之間的資料傳遞工作，確保信息的及時溝通和共享。
資料信息化管理
1. 利用信息化手段對資料進(jìn)行管理，建立電子檔案庫，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索和共享。
2. 定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
3. 協(xié)助項目團(tuán)隊成員掌握資料信息化管理系統(tǒng)的使用方法，提高工作效率。
其他工作
1. 參與項目竣工資料的編制和整理工作，確?？⒐べY料符合歸檔要求。
2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資料管理相關(guān)的工作任務(wù)。