主要職責(zé):
1、訂單處理與管理: 負(fù)責(zé)接收、審核及確認(rèn)客戶訂單,準(zhǔn)確無(wú)誤地將訂單信息錄入ERP系統(tǒng),并下推至倉(cāng)庫(kù)。
2、全流程進(jìn)度跟蹤: 全程跟蹤訂單的生產(chǎn)、質(zhì)檢、發(fā)貨及物流狀態(tài),確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
3、客戶溝通與維護(hù): 對(duì)接客戶,主動(dòng)、及時(shí)地響應(yīng)客戶詢問(wèn),提供準(zhǔn)確的訂單進(jìn)度、交貨期及物流信息,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
4、內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通: 作為核心協(xié)調(diào)人,與生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流及財(cái)務(wù)等內(nèi)部部門高效協(xié)同,解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保流程順暢。
5、單證與數(shù)據(jù)管理: 負(fù)責(zé)制作、整理和歸檔銷售合同、發(fā)票、單等相關(guān)文件;定期更新客戶檔案及訂單記錄。
6、售后支持與賬款跟進(jìn): 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的客戶投訴與售后問(wèn)題,定期與客戶對(duì)賬,并與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,跟進(jìn)訂單回款進(jìn)度。
任職要求:
1.熟練的辦公軟件操作能力: 精通Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù))、Word、PPT。熟悉ERP(如金蝶系統(tǒng)是重要加分項(xiàng))
2.細(xì)致與責(zé)任心: 訂單信息(型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交期)必須100%準(zhǔn)確,一字之差可能造成重大損失。
3.優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力: 需要與內(nèi)外部不同性格的人有效溝通,化解矛盾,推動(dòng)問(wèn)題解決。