崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)律所的人事和行政工作,包括前臺(tái)接待工作,包括來(lái)訪(fǎng)登記、茶水服務(wù)等;
2、接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà),記錄并傳達(dá)客戶(hù)咨詢(xún)信息至律所相關(guān)部門(mén);
3、做好收發(fā)快遞、信件及文件,管理律所日常法律文書(shū)及檔案的歸檔;
4、協(xié)助完成律所的用印申請(qǐng)和案件登記管理工作;
5、協(xié)助律師和相關(guān)人員的出差安排,包括酒店、機(jī)票、火車(chē)票預(yù)訂、車(chē)輛租賃等;
6、維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域環(huán)境整潔,管理辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用;
7、完成樣品登記匯總表及管理工作;
8、協(xié)助辦理律所年審、年檢、資質(zhì)維護(hù)等相關(guān)手續(xù);
9、負(fù)責(zé)在招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,邀約求職者面試以及面試,給新員工培訓(xùn);
10、統(tǒng)計(jì)考勤表以及各種匯總表,員工入職和離職手續(xù)的辦理,簽訂勞動(dòng)合同等;
11、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
1年以上行政或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),有律所、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),真誠(chéng)務(wù)實(shí),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí);
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)、操作基礎(chǔ)辦公設(shè)備;
工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備保密意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
能適應(yīng)律所快節(jié)奏工作環(huán)境,抗壓能力強(qiáng)。
工作時(shí)間:
周一到周五,9:00-12:00. 13:30-17:30. 周末雙休。