1、負責(zé)北京項目部人員的報銷接收及統(tǒng)計,按照公司要求進行報銷歸集并上傳財務(wù)部。
2、根據(jù)公司考勤按月統(tǒng)計北京項目部出工情況,并根據(jù)公司要求強化內(nèi)部相關(guān)人資制度。
3、負責(zé)公司項目檔案規(guī)整,并針對臨時公司會議整理并歸檔相關(guān)文件。
4、負責(zé)日常辦公室的整理、監(jiān)督并適時要求北京項目部人員做到節(jié)電、保潔及工具架整理。
5、負責(zé)北京項目部招投標(biāo)工作,能夠獨立完成投標(biāo)文件的擬定及整理,按時完成投標(biāo)工作。
6、負責(zé)公司工商變更、年檢、申報等各項行政工作。
7、其他北京項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,10年以上綜合崗工作經(jīng)歷,3年以上工程投標(biāo)標(biāo)書撰寫工作經(jīng)驗,熟悉地鐵標(biāo)識制作及安裝,有地鐵施工項目參與經(jīng)歷。
2、有工商各事項申報、年檢及變更工作經(jīng)驗。
2、工作狀態(tài)穩(wěn)定并細致,有很好的內(nèi)部溝通及協(xié)調(diào)能力,能有具備自我驅(qū)動及學(xué)習(xí)能力。狀態(tài)佳者可適當(dāng)放寬條件。
3、有很好的對外溝通能力,能做好外協(xié)內(nèi)調(diào),確保內(nèi)外信息交互順暢無誤。
4、能夠高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。