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更新于 12月3日
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項目內(nèi)勤助理（海外）

1.2-2萬
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

項目專員內(nèi)勤項目助理石油/石化
【崗位職責】
1、負責項目現(xiàn)場日常行政與后勤支持工作，包括人員考勤、工時統(tǒng)計、休假安排、營地物資申領(lǐng)與分發(fā)等；
2、管理項目文檔資料，包括合同文件、技術(shù)方案、HSE記錄、會議紀要、往來函件等的歸檔、更新與傳遞，確保信息完整、可追溯；
3、協(xié)助編制和整理項目周報、月報及各類匯報材料，配合項目經(jīng)理完成數(shù)據(jù)收集與格式化處理；
4、協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部及與甲方、供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)絡(luò)，安排會議、記錄行動項并跟蹤落實；
5、支持現(xiàn)場HSE管理，協(xié)助組織安全培訓(xùn)簽到、應(yīng)急演練記錄、PPE發(fā)放登記等工作；
6、管理辦公耗材、IT設(shè)備及通訊工具（如對講機、衛(wèi)星電話等）的臺賬與維護協(xié)調(diào)；
7、處理差旅與駐勤相關(guān)事務(wù)，包括交通安排、住宿協(xié)調(diào)、簽證/通行證資料準備（如涉及海外或邊境地區(qū)）；
8、完成項目經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù)，保障項目高效運轉(zhuǎn)。
【任職要求】
1、學(xué)歷背景：本科，文秘、行政管理、石油工程、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上行政、文控或項目助理經(jīng)驗，有能源、工程、建筑或制造業(yè)項目現(xiàn)場支持經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能高效處理表格、報告與郵件；
4、具備良好的文檔管理意識，熟悉文件分類、版本控制與保密意識；
5、需具備基本英語溝通和讀寫能力（能參與現(xiàn)場溝通和處理郵件或表格）；
6、能適應(yīng)項目現(xiàn)場（可能位于偏遠地區(qū)、沙漠、海上平臺或海外營地）的工作與生活環(huán)境。
【工作環(huán)境】
此崗位需要長期派駐項目所在地（非洲），可享受帶薪假期。

工作地點

西安未央?yún)^(qū)長和國際F座

職位發(fā)布者

羅先生/人力資源專員

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