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更新于 2026-03-06 01:52:48

行政專員

5000-8000元
  • 天津東麗區(qū)
  • 華明
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議接待證照年檢后勤保障
  1. 參與公司行政制度體系搭建,協(xié)助制定考勤、會議等行政制度,推動(dòng)制度完善落地。
  2. 負(fù)責(zé)公文與印章全流程管理,包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,以及公章、合同章等重要印章的保管和用印登記。
  3. 落實(shí)會議與差旅保障工作,負(fù)責(zé)公司級會議的材料、場地、設(shè)備等全流程保障,以及員工差旅機(jī)票、酒店預(yù)訂等具體落地事宜。
  4. 承擔(dān)內(nèi)外協(xié)調(diào)與接待工作,作為對外聯(lián)絡(luò)窗口對接政府、行業(yè)協(xié)會等單位,統(tǒng)籌商務(wù)接待全流程的吃、住、行等安排。
  5. 負(fù)責(zé)辦公物資與日常運(yùn)營管理,執(zhí)行辦公用品采買、下發(fā)、回收、登記全流程,承擔(dān)通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備日常繳費(fèi)與維護(hù),以及房租、水電等公司運(yùn)營相關(guān)費(fèi)用繳納工作。
  6. 規(guī)范起草各類公文,確保公文格式合規(guī)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。
  7. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),統(tǒng)籌辦公場地規(guī)劃、工位分配、區(qū)域調(diào)整及裝修協(xié)調(diào),監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠化落實(shí),負(fù)責(zé)公共設(shè)施更換保障辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
  8. 承擔(dān)固定資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)辦公家具購置與報(bào)廢、公司車輛年檢及保險(xiǎn)辦理,完善辦公設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的管控流程并落地執(zhí)行。
  9. 參與辦公場地與設(shè)施管控,負(fù)責(zé)辦公設(shè)施購入申請、采買,以及辦公場所規(guī)劃、租賃、裝修等相關(guān)工作的具體執(zhí)行和日常維護(hù)。
  10. 負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理,執(zhí)行營業(yè)執(zhí)照變更、換發(fā),資質(zhì)證書年檢,各類資質(zhì)新證申請,以及專利證書年費(fèi)繳納等相關(guān)事宜。
  11. 協(xié)助開展資質(zhì)與補(bǔ)貼申報(bào)工作,準(zhǔn)備高企復(fù)審、小巨人等企業(yè)資質(zhì)補(bǔ)貼,以及貸款補(bǔ)貼、展會補(bǔ)貼等政府補(bǔ)貼的相關(guān)申報(bào)材料。
  12. 負(fù)責(zé)海外簽證辦理相關(guān)工作,準(zhǔn)備簽證申請材料并推進(jìn)辦理流程。
  13. 落實(shí)公寓管理工作,執(zhí)行公寓管理制度,負(fù)責(zé)房源分配、配套保障,處理公寓相關(guān)投訴與需求,做好公寓設(shè)施維修保養(yǎng)及水電門窗管理、水表電表抄錄工作。
  14. 開展安全巡查與應(yīng)急保障工作,定期對辦公區(qū)域進(jìn)行安全巡查、排查隱患并做好記錄,負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的后勤保障協(xié)調(diào)。
  15. 參與檔案合同管理與行政成本管控,協(xié)助制定檔案管理規(guī)范,負(fù)責(zé)文件收集、合同登記(紙質(zhì)版+電子版)及檔案、合同借閱管控;管控辦公能耗,降低行政運(yùn)營成本。
  16. 協(xié)助人力資源職能組織各類企業(yè)文化活動(dòng),助力企業(yè)文化落地,營造積極向上的企業(yè)氛圍。
  17. 崗位要求:
    1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實(shí)的行政辦公專業(yè)基礎(chǔ)知識。
    2. 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)、科技類企業(yè)行政專員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉行政辦公全流程,能獨(dú)立完成各類行政日常事務(wù),具備基礎(chǔ)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
    3. 專業(yè)能力:熟練掌握行政辦公核心流程與實(shí)操方法,具備良好的公文處理、文件歸檔及印章管理能力;能熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與表格制作能力;了解行政辦公相關(guān)基礎(chǔ)規(guī)范,具備基礎(chǔ)的事務(wù)對接、接待協(xié)調(diào)及問題處理能力。
    4. 綜合能力:具備良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)對接與執(zhí)行能力,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、條理清晰,能高效落實(shí)各項(xiàng)行政事務(wù);具備良好的服務(wù)意識與責(zé)任心,善于統(tǒng)籌安排日常工作,能靈活處理各類突發(fā)行政事宜。
    5. 職業(yè)素養(yǎng):為人正直可靠,保密意識強(qiáng),具備良好的職業(yè)操守;工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),抗壓能力強(qiáng),有耐心、有親和力,善于學(xué)習(xí)新的辦公方法,能快速適配公司工作節(jié)奏。
    6. 其他要求:具備基礎(chǔ)的公文起草能力,能熟練操作各類辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等);服從工作安排,能配合完成各類行政輔助工作,有海外相關(guān)行政對接經(jīng)驗(yàn)者加分。

工作地點(diǎn)

天津市-東麗區(qū)-弘順道科創(chuàng)慧谷園區(qū)4-5號樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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天津木華清研科技有限公司成立于2020年11月,注冊地址為天津市東麗區(qū)華明街道科創(chuàng)慧谷園區(qū),公司為國家級高新技術(shù)企業(yè)、天津市創(chuàng)新型中小企業(yè)、天津?qū)>匦轮行∑髽I(yè)。公司依托清華大學(xué)天津高端裝備研究院綜合性科技轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)孵化平臺及表界面微納技術(shù)研究所,以高端裝備設(shè)計(jì)、制造和技術(shù)服務(wù)為切入點(diǎn),持續(xù)聚焦回收、提純、存儲、運(yùn)營技術(shù)和裝備的解決方案,是綠色環(huán)保再生和廢棄化學(xué)品資源化綜合利用成套裝備供應(yīng)商和全流程一體化解決方案提供商,在眾多行業(yè)領(lǐng)域尤其新能源高端產(chǎn)業(yè)具有核心專有的裝備制造與安裝、化學(xué)品資源化循環(huán)利用全流程服務(wù)和運(yùn)營等實(shí)力,公司在致力于服務(wù)高端產(chǎn)業(yè)制造的同時(shí),兼顧相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,堅(jiān)持走國家高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)品研發(fā)升級之路,加快回收、提純精餾技術(shù)和裝備的迭代更新,深化國內(nèi)外營銷和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),立足國內(nèi),開疆拓土,鏈接四海,持續(xù)增強(qiáng)公司核心競爭力,成為具有可持續(xù)研發(fā)、創(chuàng)新能力及解決工程實(shí)際問題能力的先進(jìn)專用裝備制造行業(yè)領(lǐng)跑者。
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