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一、崗位使命：總經(jīng)辦主任（總經(jīng)理辦公室主任）負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌企業(yè)行政管理工作，通過對總經(jīng)理決策的支持與督辦，對內(nèi)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)同，以及配合總經(jīng)理開展團(tuán)隊及文化建設(shè)，助推集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。
二、崗位職責(zé)：
（一）行政統(tǒng)籌管理
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常運(yùn)作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司政令暢通。
2. 組織籌備公司高層會議（如總經(jīng)理辦公會、董事會等），做好會議記錄并督辦決議落實(shí)。
3. 起草、審核公司重要文件（如年度報告、講話稿、紅頭文件等），確保公文規(guī)范性和保密性。
（二）決策支持與督辦
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度目標(biāo)，跟蹤執(zhí)行情況并反饋問題。
2. 督辦公司重大決策、重點(diǎn)項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落地，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作問題。
3. 收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息，為管理層提供決策參考。
（三）對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)及政府事務(wù)工作
1. 代表公司與政府、媒體、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)對接，維護(hù)關(guān)鍵關(guān)系。
2. 統(tǒng)籌重要接待活動（如上級考察、商務(wù)洽談等），提升企業(yè)形象。
（四）內(nèi)部協(xié)調(diào)與文化建設(shè)
1. 推動跨部門協(xié)作，優(yōu)化內(nèi)部流程，提高管理效率。
2. 參與企業(yè)文化建設(shè)，組織高管層活動（如員工座談、慶典等）。
3. 配合總經(jīng)理開展核心團(tuán)隊管理與建設(shè)工作。
（五）部門團(tuán)隊管理
1. 領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦團(tuán)隊（如文秘、行政、后勤等），制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 負(fù)責(zé)下屬的培訓(xùn)、考核及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。
（六）其他職責(zé)
1. 處理突發(fā)應(yīng)急事件，及時向總經(jīng)理匯報。
2. 完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)任務(wù)。
三、任職要求
1.學(xué)歷：本科及以上，管理類、文秘類、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政/綜合管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)營流程。
3.能力：極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、文字表達(dá)、抗壓能力，精通辦公軟件及OA系統(tǒng)。
4.特質(zhì)：保密意識強(qiáng)，具備高度責(zé)任感和商務(wù)敏感度。