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行政經(jīng)理崗位職責
一、崗位使命：
根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展需求，通過行政管理標準化體系建設(shè)、行政費用控制、各項行政職能的有效實施，保障集團具有良好的辦公秩序和辦公環(huán)境，提升企業(yè)文化和組織凝聚力，助力集團業(yè)務(wù)高效運行。
二、崗位職責：
（一）行政管理
1、行政管理體系建設(shè)
（1）根據(jù)集團管理要求，制定完善行政管理制度、工作流程及標準化管理規(guī)范。
（2）監(jiān)督執(zhí)行集團管理規(guī)章，確保集團高效、規(guī)范運行。
2、日常運營管理
（1）統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護（清潔、安全、綠化等），保障辦公秩序。
（2）管理固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品采購、調(diào)配及維護。
（3）負責集團證照、印章的保管及使用審核。
（4）負責集團證照年檢、更換等工作；
（5）負責集團商標、專利的辦理跟蹤工作。
（6）負責集團檔案組織管理工作。
（7）負責集團公文統(tǒng)一管理。
3、會議管理與活動組織
（1）規(guī)范、執(zhí)行集團會議管理制度，保障集團會議管理質(zhì)量。
（2）協(xié)調(diào)高層會議、公司活動的籌備與執(zhí)行（場地、物資、接待等）。
（二）后勤保障
1、供應(yīng)商管理
（1）對接物業(yè)、餐飲、保潔等第三方服務(wù)商，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量及成本控制。
（2）管理車輛調(diào)度、差旅安排等后勤支持。
2、空間規(guī)劃
辦公場地租賃、裝修、搬遷及工位優(yōu)化。
3、應(yīng)急管理
制定應(yīng)急預案（如消防、安全、疫情等），組織演練及風險排查。
（三）團隊協(xié)作與溝通
（1）跨部門協(xié)調(diào)
配合HR、財務(wù)等部門完成行政相關(guān)協(xié)作（如員工福利發(fā)放、費用報銷等）。
（2）企業(yè)文化建設(shè)
策劃員工關(guān)懷活動（節(jié)日福利、團建等），提升員工歸屬感。
（四）預算與成本控制
（1）編制年度行政預算，管控費用支出（辦公、接待、維修等）。
（2）優(yōu)化采購標準及審核流程，降低運營成本。
（五）其他職責
（1）政府關(guān)系對接（涉及工商、衛(wèi)健等外聯(lián)工作）。
（2）領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)。
三、任職要求
1.學歷：本科及以上，管理類、文秘類、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：5年以上行政管理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程。
3.能力：極強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、文字表達、抗壓能力，精通辦公軟件及OA系統(tǒng)。
4.特質(zhì)：工作細致度高，成本意識、保密意識強，具備高度責任感和商務(wù)敏感度。
四、薪酬標準：7K-8K