崗位職責(zé):
1.行政部工作管理:(1)結(jié)合公司規(guī)劃對(duì)行政工作、物業(yè)后勤工作(包含IT組)工作進(jìn)行流程梳理健全,并落地實(shí)施; (2)開(kāi)展會(huì)務(wù)保障,物業(yè)、后勤事務(wù),做好公司來(lái)訪客人(食、住、行)安排服務(wù)工作。(3)負(fù)責(zé)起草梳理公司半年度、年度工作總結(jié)及相關(guān)項(xiàng)目資質(zhì)申報(bào)材料等;
2.黨建工作:負(fù)責(zé)公司黨支部的黨務(wù)工作,黨員管理,支部委員增補(bǔ)選,黨建活動(dòng)和設(shè)施,支部日常事務(wù)如三會(huì)一課,民主評(píng)議、生活會(huì)等組織;
3.外協(xié)和接待:負(fù)責(zé)維護(hù)周邊村鎮(zhèn)級(jí)關(guān)系,妥善處理各類爭(zhēng)議和訴求,做好會(huì)議、餐廳、客房、車輛管理等接待服務(wù);
4.工作關(guān)系構(gòu)建:接待并與部門(mén)工作相關(guān)事業(yè)單位建立良好的往來(lái)關(guān)系;
5.企業(yè)文化工作:負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織公司年度各類企業(yè)文化活動(dòng)和專題活動(dòng),組織編寫(xiě)并發(fā)布報(bào)道;
6.行政內(nèi)控管理:梳理行政類基礎(chǔ)合規(guī)工作,定期督查各事務(wù)人員的執(zhí)行情況,對(duì)接本部完成公司各項(xiàng)制度內(nèi)查工作、監(jiān)督整改及編撰內(nèi)查報(bào)告;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,有過(guò)3年以上行政、物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
2.有大型活動(dòng)和接待組織策劃,企業(yè)文化建設(shè)、文宣工作經(jīng)驗(yàn);
3.較強(qiáng)的文字處理能力,需高效完成總結(jié)、報(bào)告、紀(jì)要等各類文件撰寫(xiě);
4.具備良好的表達(dá)與溝通能力;
5.抗壓性強(qiáng),處理事務(wù)有邏輯性;
6.熟練掌握office辦公軟件技能。