崗位職責(zé):
1.建立并完善公司行政人力資源管理體系與流程。
2.負(fù)責(zé)人力資源日常工作的執(zhí)行與維護(hù):管理員工入離職、調(diào)動、考勤、人事檔案等手續(xù);協(xié)助優(yōu)化組織架構(gòu)與崗位職責(zé),支持公司人才隊(duì)伍建設(shè)。
3.對接集團(tuán)人力資源部,落實(shí)相關(guān)人力工作要求;協(xié)助完善行政人力資源相關(guān)制度,編制人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告。
4.配合開展干部任職、考核、轉(zhuǎn)正等相關(guān)工作。
5.負(fù)責(zé)行政文秘核心工作:公司公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、督辦、歸檔等全流程管理;組織公司級會議,撰寫會議紀(jì)要、工作報(bào)告等綜合性材料;管理公司印章、證照使用與歸檔,保障合規(guī)性與安全性;統(tǒng)籌數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息報(bào)送等行政事務(wù),以及行政文秘相關(guān)管理規(guī)范,保障公司運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范。
6.對接集團(tuán)行政辦公室,接收其下發(fā)的各類會議通知,梳理篩選通知中明確需公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參與的事項(xiàng),及時(shí)、準(zhǔn)確通知對應(yīng)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保參會要求傳達(dá)到位。
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有人力行政綜合崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟悉人力資源管理體系搭建流程,精通績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等核心模塊實(shí)操,能獨(dú)立處理入離職、人事檔案、考勤等日常手續(xù)。熟悉行政文秘全流程(公文處理、會議組織、印章證照管理);具備較強(qiáng)公文寫作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力,熟練使用辦公軟件。
3.具備較強(qiáng)的制度建設(shè)與優(yōu)化能力,能協(xié)助完善人力資源相關(guān)制度,熟練編制人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,掌握基礎(chǔ)辦公及數(shù)據(jù)處理工具。
4.具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力,能高效對接集團(tuán)相關(guān)部門部,落實(shí)上級工作要求。
5.政治素質(zhì)良好,中共黨員優(yōu)先,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)意識強(qiáng),抗壓性與責(zé)任心突出。