【重點(diǎn)要求】
溝通、表達(dá)能力好,細(xì)心、認(rèn)真,非常熟練操作Excel有一定的制作PPT經(jīng)驗(yàn),會(huì)簡單操作CAD軟件,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)類專業(yè)優(yōu)先。
【數(shù)據(jù)整理、分析】
1、負(fù)責(zé)樓層反饋店鋪的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析相關(guān)工作,涉及食品飲料、母嬰、家庭清潔、生鮮等多個(gè)類目;
2、梳理各項(xiàng)數(shù)據(jù)關(guān)系,優(yōu)化統(tǒng)計(jì)計(jì)算邏輯,銷售、租費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)等相關(guān)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析;3、日常基礎(chǔ)銷售、租費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的制作,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的簡單分析。
【文書及報(bào)表管理】
1、負(fù)責(zé)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,并對承辦部門進(jìn)行督辦;
2、負(fù)責(zé)按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號(hào),流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審,并反饋處理結(jié)果,
3、負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等。
【合同管理】
1、負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等工作:
2、負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
【信息收集】
負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息,確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
【行政事務(wù)管理】
1、負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作等;
2、負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報(bào)采購申請,進(jìn)行物資盤
點(diǎn),做好出入庫管理。
崗位要求:
【知識(shí)經(jīng)驗(yàn)】
1、統(tǒng)招本科(高起本或?qū)V北?,學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷、學(xué)位可查)及以上學(xué)歷,因涉及數(shù)據(jù)處理,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)類專業(yè)優(yōu)先;
2、1 年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練操作Word、Excel等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,有一定的制作PPT經(jīng)驗(yàn),會(huì)簡單操作CAD軟件,并熟練使用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。